Наступна стаття описує правила класифікації документів у системі Symfonia Finance та пояснює, які типи документів включені до розрахунку бухгалтерських послуг, наданих нашим офісом для товариств з обмеженою відповідальністю.
📋 Документи, включені до розрахунку
Комерційні операції
- ✅ FVZ – покупка ПДВ-рахунка
- ✅ FVS – продаж ПДВ-рахунка
- ✅ FKZ – коригуючий рахунок на покупку
- ✅ FKS – коригуючий рахунок на продаж
- ✅ FSW – рахунок на продаж ПДВ в іноземній валюті
- ✅ RUZ – спрощений рахунок на покупку
- ✅ RUS – спрощений рахунок на продаж
- ✅ RKZ – коригуючий рахунок на покупку
- ✅ RKS – коригуючий рахунок на продаж
- ✅ SPAR – роздрібний продаж
Імпорт / Експорт
- ✅ DIM – документ імпорту
- ✅ DEX – документ експорту
- ✅ IU – імпорт послуг
- ✅ IUV – імпорт послуг з ПДВ
Внутрішньообласні операції
- ✅ WDT – внутрішньообласна поставка товарів
- ✅ WNT – внутрішньообласне придбання товарів
- ✅ FWN – рахунок на внутрішньообласне придбання
- ✅ FWV – внутрішній ПДВ-рахунок
- ✅ PWN – прийом внутрішньообласного придбання
Фінансові операції
- ✅ RK – готівковий звіт
- ✅ RKW – готівковий звіт в іноземній валюті
- ✅ RZL – розрахунок авансових платежів
- ✅ WB (PayPal, Revolut) – банківські виписки введені вручну
Спеціальні документи
- ✅ USZM – зменшення зобов'язання з ПДВ за безнадійними боргами з продажу
- ✅ USZW – збільшення зобов'язання з ПДВ за безнадійними боргами з продажу
- ✅ UZZM – зменшення зобов'язання з ПДВ за безнадійними боргами з покупки
- ✅ UZZW – збільшення зобов'язання з ПДВ за безнадійними боргами з покупки
- ✅ NO – дебетова примітка
- ✅ MAG – склад
- ✅ PZ – зовнішній прийом (кожен прийом зараховується як 1 документ)
Бухгалтерські операції
- ✅ DP (амортизація) – документи амортизації
- ✅ DP (RMK) – нарахування витрат
- ✅ DP – перклассифікації та інші бухгалтерські операції (ПДВ, оцінки активів, PCC, авансові платежі з податку на прибуток, зміни акцій, валютні розрахунки, компенсації, розрахунки з роздрібного продажу тощо)
Документи з HR та звітності
- ✅ RO – періодичні звіти
- ✅ LP – заробітні плати
- ✅ LUW – списки страхування від нещасних випадків
- ✅ PWS – замовлення на бізнес-транспортні засоби
❌ Документи, не включені до розрахунку
- ❌ KOMP – документи компенсації
- ❌ DP (перекласифікація ПДВ) – перекласифікації ПДВ
- ❌ DP (компенсація) – автоматичні компенсації
- ❌ DS – спеціальні документи
- ❌ WB / WBW – банківські виписки (рахуються окремо як транзакції 1:4)
- ❌ RKUR – курсові різниці
- ❌ Системні документи, дублікати та анульовані документи
📊 Подання документів до бухгалтерського офісу
Документи слід надсилати електронною поштою на:
📩 acc@time-group.pl
Тема електронного листа:
Назва компанії – за MM/YYYY
наприклад, ABC Sp. z o.o. – за 08/2025
Структура папок:
1️⃣ Витрати – рахунки на витрати, облікові документи, документи на покупку
2️⃣ Доходи – рахунки на продаж (послуги та товари окремо)
3️⃣ Склад – документи складу (PW, RW, PZ, WZ)
4️⃣ Інші – банківські документи (WB), документи готівки (KP, KW), нотатки, заробітні плати, делегації
📄 Банківські виписки: у PDF та MT940 форматах
⌛ Термін подачі: до 10-го числа місяця за попередній місяць
(наприклад, до 10/09/2025, документи за 08/2025 мають бути подані)
⚠️ Документи, надіслані після терміну, потребують виправлень до декларацій (вартість: 300 PLN чистими).
Подання застарілих документів з попередніх місяців призводить до перерахунку – відповідно до прайс-листа.
📈 Приклад розрахунку
У липні 2025 року клієнт подав 110 документів та 100 банківських транзакцій (100 / 4 = 25).
Всього: 135 документів → вартість 1800 PLN.
У вересні клієнт надіслав ще 20 рахунків → всього 155 документів.
Нова ставка: 2500 PLN → додатковий платіж 700 PLN.
💰 Ціноутворення бухгалтерських послуг (щомісячно)
Ціна залежить від кількості документів у розрахунковому періоді
до 5 (нульова ставка) | 600 PLN
6–50 | 800 PLN
51–75 | 1100 PLN
76–100 | 1500 PLN
101–150 | 1800 PLN
151–200 | 2500 PLN
201–250 | 3200 PLN
251–300 | 3800 PLN
301–350 | 4400 PLN
351–400 | 5000 PLN
401–450 | 5600 PLN
451–500 | 6200 PLN
501–550 | 6800 PLN
551–600 | 7400 PLN
601–650 | 8000 PLN
651–700 | 8500 PLN
701–750 | 9000 PLN
751–800 | 9500 PLN
801–850 | 10,000 PLN
851–900 | 10,500 PLN
901–950 | 11,000 PLN
951–1000 | 11,500 PLN
більше 1000 | +750 PLN за кожні додаткові 50 документів
📌 Банківські транзакції:
Не враховуються в нульовій ставці та 6–50.
У інших випадках застосовується 1:4 конверсія
(100 транзакцій = 25 документів).
👩💼 HR та заробітна плата
Послуга HR (перші 2 працівники включені) | 110 PLN / з 3-го працівника
Розрахунок закордонної делегації | 150 PLN
Розрахунок внутрішньої делегації | 100 PLN
Документи ZUS (RCA тощо) | безкоштовно
Підтримка охорони праці | 50 PLN / працівник
Виправлення заробітних плат / звітів ZUS з вини клієнта | 300 PLN
Підготовка трудового контракту | 150 PLN
🛠️ Додаткові послуги
Сертифікати ZUS / US - 150 PLN + офіційні збори
Офіційні заявки, що не стосуються бухгалтерії - 150 PLN
Декларація про доручення роботи іноземцю - 350 PLN
Договір позики - 50 PLN
Номер EORI - 150 PLN
Сертифікат податкового резидентства (CFR-1) - 150 PLN
Декларація VAT-23 - 150 PLN / транспортний засіб
Баланс і P&L - безкоштовно
Виправлення звітів з вини клієнта - 300 PLN
Послуги за межами прайс-листа - 150 PLN / година
📑 Річний звіт
Вартість підготовки річного звіту = середня місячна плата за бухгалтерські послуги.
Всі ціни, згадані вище, є чистими. ПДВ буде додано.