Klasyfikacja Dokumentów w Systemie Księgowym

Poniższy artykuł opisuje zasady klasyfikacji dokumentów w systemie Symfonia Finance oraz wyjaśnia, które typy dokumentów są uwzględniane w rozliczeniu usług księgowych świadczonych przez nasze biuro dla Spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

📋 Dokumenty uwzględniane w rozliczeniu

Operacje handlowe

✅ FVZ – Faktura VAT zakup
✅ FVS – Faktura VAT sprzedaż
✅ FKZ – Faktura korygująca zakup
✅ FKS – Faktura korygująca sprzedaż
✅ FSW – Faktura walutowa VAT sprzedaż
✅ RUZ – Rachunek uproszczony zakupu
✅ RUS – Rachunek uproszczony sprzedaży
✅ RKZ – Rachunek korygujący zakupu
✅ RKS – Rachunek korygujący sprzedaży
✅ SPAR – Sprzedaż detaliczna

Import / Eksport

✅ DIM – Dokument importowy
✅ DEX – Dokument eksportowy
✅ IU – Import usług
✅ IUV – Import usług VAT

Operacje wewnątrzwspólnotowe

✅ WDT – Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
✅ WNT – Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
✅ FWN – Faktura wewnątrzwspólnotowego nabycia
✅ FWV – Faktura wewnętrzna VAT
✅ PWN – Przyjęcie wewnątrzwspólnotowego nabycia

Operacje finansowe

✅ RK – Raport kasowy
✅ RKW – Raport kasowy walutowy
✅ RZL – Rozliczenie zaliczki
✅ WB (PayPal, Revolut) – Wyciągi bankowe wprowadzane ręcznie

Dokumenty specjalne

✅ USZM – Ulga na złe długi sprzedaż zmniejszenie
✅ USZW – Ulga na złe długi sprzedaż zwiększenie
✅ UZZM – Ulga na złe długi zakup zmniejszenie
✅ UZZW – Ulga na złe długi zakup zwiększenie
✅ NO – Nota obciążeniowa
✅ MAG – Magazyn
✅ PZ – Przyjęcie zewnętrzne (każde przyjęcie liczymy jako 1 dokument)

Operacje księgowe

✅ DP (amortyzacja) – Dokumenty amortyzacji
✅ DP (RMK) – Rozliczenia międzyokresowe kosztów
✅ DP – Przeksięgowania i inne operacje księgowe (VAT, wyceny bilansowe, PCC, zaliczki CIT, zmiany udziałów, rozliczenia walutowe, kompensaty, rozliczenie sprzedaży detalicznej itp.)

Dokumenty kadrowo-sprawozdawcze

✅ RO – Raporty okresowe
✅ LP – Listy płac
✅ LUW – Listy ubezpieczeń wypadkowych
✅ PWS – Polecenia pojazdów służbowych

❌ Dokumenty nieuwzględniane w rozliczeniu

❌ KOMP – Dokumenty kompensaty
❌ DP (przeksięgowanie VAT) – Przeksięgowania VAT
❌ DP (kompensata) – Kompensaty automatyczne
❌ DS – Dokumenty specjalne
❌ WB / WBW – Wyciągi bankowe (liczone osobno jako transakcje 1:4)
❌ RKUR – Różnice kursowe
❌ Dokumenty systemowe, duplikaty i anulowane

📊 Przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego

Dokumenty należy przesyłać drogą mailową na adres:

📩 acc@time-group.pl

Tytuł wiadomości:

Nazwa Firmy – za MM/RRRR

np. ABC Sp. z o.o. – za 08/2025

Struktura folderów:

1️⃣ Koszty – faktury kosztowe, rachunki, dokumenty zakupu

2️⃣ Przychody – faktury sprzedaży (usługi i towary osobno)

3️⃣ Magazyn – dokumenty magazynowe (PW, RW, PZ, WZ)

4️⃣ Inne – dokumenty bankowe (WB), kasowe (KP, KW), noty, listy płac, delegacje

📄 Wyciągi bankowe: w formacie PDF oraz MT940

⌛ Termin dostarczenia: do 10. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni

(np. do 10/09/2025 należy dostarczyć dokumenty za 08/2025)

⚠️ Dokumenty przesłane po terminie powodują konieczność korekty deklaracji (koszt: 300 zł netto).

Przesłanie zaległych dokumentów z wcześniejszych miesięcy skutkuje ponownym przeliczeniem – zgodnie z cennikiem.

📈 Przykład rozliczenia

Za lipiec 2025 klient przesłał 110 dokumentów i 100 transakcji bankowych (100 / 4 = 25).

Łącznie: 135 dokumentów → koszt 1800 zł.

We wrześniu klient dosłał dodatkowe 20 faktur → razem 155 dokumentów.

Nowa stawka: 2500 zł → dopłata 700 zł.

💰 Cennik usług księgowych (miesięczny

Cena jest uzależniona od ilości dokumentów w okresie rozliczeniowym

do 5 (taryfa zerowa) | 600 zł
6–50 | 800 zł
51–75 | 1100 zł
76–100 | 1500 zł
101–150 | 1800 zł
151–200 | 2500 zł
201–250 | 3200 zł
251–300 | 3800 zł
301–350 | 4400 zł
351–400 | 5000 zł
401–450 | 5600 zł
451–500 | 6200 zł
501–550 | 6800 zł
551–600 | 7400 zł
601–650 | 8000 zł
651–700 | 8500 zł
701–750 | 9000 zł
751–800 | 9500 zł
801–850 | 10 000 zł
851–900 | 10 500 zł
901–950 | 11 000 zł
951–1000 | 11 500 zł
powyżej 1000 | +750 zł za każde kolejne 50 dokumentów

📌 Transakcje bankowe:

Nie są liczone w taryfie zerowej i 6–50.

W pozostałych przypadkach stosuje się przelicznik 1:4

(100 transakcji = 25 dokumentów).

👩‍💼 Usługi kadrowo-płacowe

🛠️ Usługi dodatkowe

Zaświadczenia ZUS / US - 150 zł + opłaty urzędowe
Wnioski urzędowe niezwiązane z księgowością - 150 zł
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemca - 350 zł
Umowa pożyczki - 50 zł
Numer EORI - 150 zł
Certyfikat rezydencji podatkowej (CFR-1) - 150 zł
Deklaracja VAT-23 - 150 zł / pojazd
Bilans i RZiS - bez opłat
Korekta raportów z winy klienta - 300 zł
Usługi spoza cennika - 150 zł / godzina

📑 Sprawozdanie roczne

Koszt sporządzenia rocznego sprawozdania = średnia miesięczna opłata za obsługę księgową.

Wszystkie ceny wyżej opisane są cenami netto. Doliczany jest podatek VAT.