Классификация документов в учетной системе

В следующей статье описаны правила классификации документов в системе Symfonia Finance и объясняется, какие типы документов включены в расчет бухгалтерских услуг, предоставляемых нашим офисом для обществ с ограниченной ответственностью.

📋 Документы, включенные в расчет

Коммерческие операции

✅ FVZ – покупка с НДС
✅ FVS – продажа с НДС
✅ FKZ – корректировочная покупная накладная
✅ FKS – корректировочная продажная накладная
✅ FSW – продажная накладная по НДС в иностранной валюте
✅ RUZ – упрощенный учет покупок
✅ RUS – упрощенный учет продаж
✅ RKZ – корректировочный учет покупок
✅ RKS – корректировочный учет продаж
✅ SPAR – розничные продажи

Импорт / Экспорт

✅ DIM – Импортный документ
✅ DEX – Экспортный документ
✅ IU – Импорт услуг
✅ IUV – Импорт услуг с НДС

Внутрисообществные операции

✅ WDT – Внутрисообществные поставки товаров
✅ WNT – Внутрисообществные приобретения товаров
✅ FWN – Накладная на внутрисаобществные приобретения
✅ FWV – Внутренняя НДС накладная
✅ PWN – Принятие внутрисаобществного приобретения

Финансовые операции

✅ RK – Отчет о наличных
✅ RKW – Отчет о наличных в иностранной валюте
✅ RZL – Учет авансовых платежей
✅ WB (PayPal, Revolut) – Банковские выписки, введенные вручную

Специальные документы

✅ USZM – Уменьшение НДС по безнадежным долгам для продаж
✅ USZW – Увеличение НДС по безнадежным долгам для продаж
✅ UZZM – Уменьшение НДС по безнадежным долгам для покупок
✅ UZZW – Увеличение НДС по безнадежным долгам для покупок
✅ NO – Дебетовая накладная
✅ MAG – Склад
✅ PZ – Внешнее принятие (каждое принятие считается 1 документом)

Бухгалтерские операции

✅ DP (амортизация) – Документы по амортизации
✅ DP (RMK) – Начисления по расходам
✅ DP – Реклассификации и другие бухгалтерские операции (НДС, оценка активов, PCC, авансовые платежи по налогу на прибыль, изменения долей, валютные расчеты, компенсации, расчеты по розничным продажам и т.д.)

Документы HR и отчетности

✅ RO – Периодические отчеты
✅ LP – Заработные платы
✅ LUW – Списки по страхованию на случай несчастных случаев
✅ PWS – Заказы на транспортные средства бизнеса

❌ Документы, не включенные в расчет

❌ KOMP – Документы о компенсации
❌ DP (реклассификация НДС) – Реклассификации НДС
❌ DP (компенсация) – Автоматические компенсации
❌ DS – Специальные документы
❌ WB / WBW – Банковские выписки (считаются отдельно как транзакции 1:4)
❌ RKUR – Разницы в курсах валют
❌ Системные документы, дубликаты и аннулированные документы

📊 Подача документов в бухгалтерский офис

Документы следует отправлять по электронной почте на:

📩 acc@time-group.pl

Тема электронного письма:

Название компании – за MM/YYYY

например, ABC Sp. z o.o. – за 08/2025

Структура папок:

1️⃣ Расходы – счета-фактуры по расходам, учет, документы на покупку

2️⃣ Доходы – счета-фактуры по продажам (услуги и товары отдельно)

3️⃣ Склад – складские документы (PW, RW, PZ, WZ)

4️⃣ Прочее – банковские документы (WB), документы по наличным (KP, KW), записки, заработные платы, командировки

📄 Банковские выписки: в формате PDF и MT940

⌛ Срок подачи: до 10-го числа месяца за предыдущий месяц

(например, до 10/09/2025, документы за 08/2025 должны быть поданы)

⚠️ Документы, отправленные после срока, требуют исправлений в декларациях (стоимость: 300 PLN нетто).

Подача просроченных документов за предыдущие месяцы приводит к перерасчету – согласно прайс-листу.

📈 Пример расчета

В июле 2025 года клиент подал 110 документов и 100 банковских транзакций (100 / 4 = 25).

Всего: 135 документов → стоимость 1800 PLN.

В сентябре клиент отправил еще 20 накладных → всего 155 документов.

Новая ставка: 2500 PLN → дополнительный сбор 700 PLN.

💰 Цены на бухгалтерские услуги (ежемесячно)

Цена зависит от количества документов в расчетный период

до 5 (нулевая ставка) | 600 PLN
6–50 | 800 PLN
51–75 | 1100 PLN
76–100 | 1500 PLN
101–150 | 1800 PLN
151–200 | 2500 PLN
201–250 | 3200 PLN
251–300 | 3800 PLN
301–350 | 4400 PLN
351–400 | 5000 PLN
401–450 | 5600 PLN
451–500 | 6200 PLN
501–550 | 6800 PLN
551–600 | 7400 PLN
601–650 | 8000 PLN
651–700 | 8500 PLN
701–750 | 9000 PLN
751–800 | 9500 PLN
801–850 | 10 000 PLN
851–900 | 10 500 PLN
901–950 | 11 000 PLN
951–1000 | 11 500 PLN
свыше 1000 | +750 PLN за каждые дополнительные 50 документов

📌 Банковские транзакции:

Не учитываются в нулевой ставке и 6–50.

В других случаях применяется 1:4 конверсия

(100 транзакций = 25 документов).

👩‍💼 Услуги HR и расчет заработной платы

🛠️ Дополнительные услуги

Сертификаты ZUS / US - 150 PLN + официальные сборы
Официальные заявки, не связанные с бухгалтерией - 150 PLN
Декларация о передаче работы иностранцу - 350 PLN
Договор займа - 50 PLN
Номер EORI - 150 PLN
Сертификат налогового резидентства (CFR-1) - 150 PLN
Декларация VAT-23 - 150 PLN / транспортное средство
Балансовый отчет и Отчет о прибылях и убытках - без оплаты
Исправление отчетов по вине клиента - 300 PLN
Услуги вне прайс-листа - 150 PLN / час

📑 Годовой отчет

Стоимость подготовки годового отчета = среднемесячная плата за бухгалтерские услуги.

Все вышеуказанные цены являются чистыми ценами. НДС будет добавлен.