З 1 лютого 2026 року рахунки-фактури ПДВ, видані бюро бухгалтерського обліку TIME GROUP для клієнтів, які мають ІПН, будуть доступні виключно в Національній системі електронних рахунків (KSeF).
Отримання рахунків у KSeF буде обов'язковим для всіх компаній, незалежно від обсягу обороту. Це елемент урядової стратегії цифровізації, що реалізується Міністерством фінансів.
👉 Щоб полегшити вам цю зміну, ми будемо продовжувати надавати візуалізацію рахунка-фактури ПДВ (читабельний перегляд) на вашу електронну пошту або в порталі клієнта.
Що таке KSeF?
KSeF (Національна система електронних рахунків) - це загальнонаціональна система для видачі та отримання електронних рахунків-фактур. Вона забезпечує єдиний стандарт рахунків по всій країні та автоматизує обмін документами між компаніями.
Завдяки KSeF:
- ви матимете доступ до рахунків, виданих у KSeF, навіть до 10 років назад,
- вам не потрібно зберігати рахунки самостійно або друкувати їх,
- зменшується ризик втрати чи знищення документів.
Що зміниться в рахунках від TIME GROUP?
Рахунки з KSeF виглядатимуть схоже на попередні рахунки у форматі PDF (тільки з QR-кодом та KSeF id для перевірки).
З 1 лютого 2026 року рахунок буде видаватися як так званий структурований рахунок-фактура – тобто документ у формі цифрового коду (структури даних), а не традиційний файл PDF.
📌 Оригінал рахунка буде доступний виключно в системі KSeF.
Що ми пропонуємо нашим клієнтам?
Ми знаємо, що клієнти звикли до попередньої форми рахунків. Протягом років ми працювали над тим, щоб вони були простими та зрозумілими.
Тому, щоб перехід на KSeF був для вас якнайзручнішим:
✅ ми продовжимо надсилати візуалізацію рахунка у знайомій формі,
✅ завдяки цьому ви легко порівняєте дані з KSeF з нашим переглядом,
✅ спосіб оплати залишається без змін.
Не зміниться також:
- номер рахунку для платежів,
- термін платежу рахунків,
- правила співпраці з нашим бюро.
Що буде містити візуалізація рахунка?
Візуалізацію ми будемо надсилати на адресу електронної пошти, вказану для отримання рахунків. На ній ми розмістимо:
- IdKSeF – номер рахунка в системі KSeF,
- QR-код – який надасть швидкий доступ до рахунка в KSeF та верифікацію даних (посилання на QR-код на сайті KSeF наразі не працює).