Od 1 lutego 2026 r. faktury VAT wystawiane przez biuro rachunkowe TIME GROUP dla klientów posiadających NIP będą dostępne wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
Odbieranie faktur w KSeF będzie obowiązkowe dla wszystkich firm, niezależnie od wysokości obrotów. Jest to element rządowej strategii cyfryzacji wdrażanej przez Ministerstwo Finansów.
👉 Aby ułatwić Ci tę zmianę, będziemy nadal udostępniać wizualizację faktury VAT (czytelny podgląd) na Twój adres e-mail lub w portalu klienta.
Czym jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnopolski system do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych. Zapewnia jednolity standard faktur w całym kraju i automatyzuje wymianę dokumentów między firmami.
Dzięki KSeF:
- masz dostęp do faktur wystawionych w KSeF nawet do 10 lat wstecz,
- nie musisz przechowywać faktur samodzielnie ani drukować,
- zmniejsza się ryzyko zgubienia lub zniszczenia dokumentów.
Co zmieni się w fakturach od TIME GROUP?
Faktury z KSeF będą wyglądały podobnie jak dotychczasowe faktury w formie PDF (tylko z kodem QR oraz KSeF id do sprawdzenia).
Od 1 lutego 2026 r. faktura będzie wystawiana jako tzw. faktura ustrukturyzowana – czyli dokument w formie cyfrowego kodu (struktury danych), a nie tradycyjny plik PDF.
📌 Oryginał faktury będzie dostępny wyłącznie w systemie KSeF.
Co proponujemy naszym klientom?
Wiemy, że klienci przyzwyczaili się do dotychczasowej formy faktur. Przez lata pracowaliśmy nad tym, aby były one proste i zrozumiałe.
Dlatego, aby przejście na KSeF było dla Ciebie jak najwygodniejsze:
✅ nadal będziemy wysyłać wizualizację faktury w znanej formie,
✅ dzięki temu łatwo porównasz dane z KSeF z naszym podglądem,
✅ sposób płatności pozostaje bez zmian.
Nie zmieni się również:
- numer konta do wpłat,
- termin płatności faktur,
- zasady współpracy z naszym biurem.
Co będzie zawierała wizualizacja faktury?
Wizualizację będziemy wysyłać na adres e-mail podany do otrzymywania faktur. Umieścimy na niej:
- IdKSeF – numer faktury w systemie KSeF,
- kod QR – który umożliwi szybki dostęp do faktury w KSeF oraz weryfikację danych (link do QR kodu na stronie KSeF na razie nie działa).