С 1 февраля 2026 года счета-фактуры НДС, выставляемые бухгалтерской компанией TIME GROUP для клиентов, имеющих ИНН, будут доступны исключительно в Национальной системе e-Faktur (KSeF).
Получение счетов-фактур в KSeF будет обязательным для всех компаний, независимо от объема оборота. Это элемент государственной стратегии цифровизации, реализуемой Министерством финансов.
👉 Чтобы облегчить вам эту смену, мы будем продолжать предоставлять визуализацию счета-фактуры НДС (четкий предварительный просмотр) на ваш адрес электронной почты или в клиентском портале.
Что такое KSeF?
KSeF (Национальная система e-Faktur) — это общенациональная система для выставления и получения электронных счетов-фактур. Она обеспечивает единый стандарт счетов по всей стране и автоматизирует обмен документами между компаниями.
Благодаря KSeF:
- у вас есть доступ к счетам-фактурам, выставленным в KSeF, даже за 10 лет назад,
- вам не нужно самостоятельно хранить счета-фактуры или распечатывать их,
- уменьшается риск потери или уничтожения документов.
Что изменится в счетах-фактурах от TIME GROUP?
Счета-фактуры из KSeF будут выглядеть аналогично существующим счетам-фактурам в формате PDF (только с QR-кодом и KSeF id для проверки).
С 1 февраля 2026 года счет-фактура будет выставляться в виде так называемой структурированной счета-фактуры – то есть документа в виде цифрового кода (структуры данных), а не традиционного файла PDF.
📌 Оригинал счета-фактуры будет доступен исключительно в системе KSeF.
Что мы предлагаем нашим клиентам?
Мы знаем, что клиенты привыкли к существующему формату счетов-фактур. На протяжении многих лет мы работали над тем, чтобы они были простыми и понятными.
Поэтому, чтобы переход на KSeF был для вас как можно более удобным:
✅ мы продолжим отправлять визуализацию счета-фактуры в знакомом формате,
✅ благодаря этому вы легко сравните данные из KSeF с нашим предварительным просмотром,
✅ способ оплаты останется без изменений.
Не изменится также:
- номер счета для платежей,
- сроки оплаты счетов-фактур,
- правила сотрудничества с нашим офисом.
Что будет содержать визуализация счета-фактуры?
Визуализацию мы будем отправлять на адрес электронной почты, указанный для получения счетов-фактур. Мы разместим на ней:
- IdKSeF – номер счета-фактуры в системе KSeF,
- QR-код – который обеспечит быстрый доступ к счету-фактуре в KSeF и проверку данных (ссылка на QR-код на сайте KSeF в данный момент не работает).