🔹 Вступ

 Правильне визначення дати виплати заробітної плати є обов'язком кожного роботодавця. Недотримання регуляцій у цьому відношенні може призвести до штрафів з боку Національної інспекції праці, позовів від працівників, а також до втрати довіри у професійних стосунках. У цій статті ми описуємо, коли слід виплачувати зарплату та які межі гнучкості в цій сфері існують.
 

🔸 1. Дата виплати заробітної плати – що каже Кодекс законів про працю?

Згідно з статтею 85 § 1 та 2 Кодексу законів про працю:

• Винагорода за працю повинна виплачуватися не менше ніж один раз на місяць, у фіксовану та заздалегідь визначену дату.
• Якщо вона виплачується один раз на місяць, це повинно відбуватися не пізніше 10-го числа наступного календарного місяця після місяця, за який вона належить.

🔸 2. Чи може дата виплати бути встановлена пізніше 10-го числа місяця?

Ні. Роботодавець не може встановити дату виплати заробітної плати пізніше 10-го числа місяця. Така умова в контракті або регулюваннях є недійсною за законом (згідно зі статтею 18 § 2 Кодексу законів про працю), і застосовується замість цього законодавче положення.
 

🔸 3. Встановлення ранньої дати

✅ Роботодавець має повну свободу встановлювати ранню дату виплати (наприклад, 1-е, 5-е або 7-е число місяця), за умови, що:

• вона є постійною датою (наприклад, "кожного 5-го числа місяця"),
• вона зафіксована в трудовому договорі, положеннях про заробітну плату або колективній угоді.

🔸 4. Формулювання дати виплати

Винагорода може виплачуватися:

• до конкретного дня місяця (наприклад, "до 5-го числа кожного місяця"),
• або в конкретний день місяця (наприклад, "5-го числа кожного місяця").

📌 Рекомендується використовувати формулювання: “до X числа місяця” – це надає роботодавцю більшу гнучкість без порушення закону.
 

🔸 5. Обов’язки щодо документації

Дата виплати повинна бути чітко визначена:

• в трудовому договорі (стаття 29 § 1 пункт 5 Кодексу законів про працю),
• або в положеннях про заробітну плату, якщо це необхідно (в компанії працює не менше 50 людей).

🔸 7. Санкції за порушення регуляцій

Роботодавець, який:

• не виплачує винагороду вчасно,
• встановлює незаконну дату виплати,

може підлягати штрафу від 1,000 PLN до 30,000 PLN (стаття 282 § 1 пункт 1 Кодексу законів про працю), а також контролю з боку Національної інспекції праці.
 

📚 Правова база

• Кодекс законів про працю:
  • Стаття 85 – дата виплати винагороди,
  • Стаття 29 – обов'язкові елементи трудового договору,
  • Стаття 18 – недійсність положень, що не вигідні працівнику,
  • Стаття 282 – відповідальність за правопорушення проти прав працівників.

✏️ Резюме

 Дата виплати заробітної плати повинна бути:

• заздалегідь визначеною, послідовною та передбачуваною,
• не пізніше 10-го числа місяця,
• вказаною в контракті або регулюваннях.

Будь-яке порушення цих принципів може призвести до відповідальності роботодавця. Рекомендується використовувати положення, як-от: “Винагорода буде виплачуватися до 5-го числа кожного місяця”.