🔹 Введення

 Станом на 7 квітня 2023 року, дистанційна робота регулюється в Кодексі праці і може виконуватись:

• повністю дистанційно,
• в гібридному режимі (частково дистанційно),
• періодично (до 24 днів на рік).

Для того, щоб компанія могла ефективно управляти цією формою зайнятості, необхідна політика дистанційної роботи – у формі нормативного акту, угоди або наказу.
 

🔸 1. Правова основа

• Кодекс праці, ст. 67¹–67¹⁹ (дистанційна робота)
• Правила з охорони праці та техніки безпеки при дистанційній роботі (Вісник законів 2023, пункт 471)
• GDPR та захист даних – обов’язки роботодавця

🔸 2. Коли потрібна політика дистанційної роботи?

 Обов'язок розробити політику дистанційної роботи (нормативний акт або угоду) виникає, коли:
✅ Дистанційна робота має регулярний характер (постійна або гібридна),
✅ Компанія працевлаштовує більше 1 особи на дистанційній роботі,
✅ Роботодавець хоче формально визначити правила, обладнання, облік та охоронні процедури.
📌 Нормативний акт не є обов'язковим у випадку періодичної роботи – до 24 днів на рік, за запитом працівника.
 

🔸 3. Елементи політики дистанційної роботи

✅ Обов'язкові (відповідно до Кодексу праці):

1. Правила виконання дистанційної роботи (місця, форма, дні тижня)
2. Методи погодження умов і правил комунікації
3. Обов'язки роботодавця і працівника
4. Правила моніторингу виконання роботи та охорони праці
5. Правила захисту персональних даних (GDPR)
6. Правила покриття витрат на дистанційну роботу, включаючи:
   • електричну енергію,
   • Інтернет,
   • використання обладнання (фіксована сума або відшкодування витрат)
7. Специфічні правила охорони праці – відповідно до нормативного акта

🔸 4. Додаткові рекомендовані елементи 

• Умови для відкликання згоди на дистанційну роботу,
• Правила звітування про роботу,
• Відповідальність за обладнання компанії,
• Політика кібербезпеки (наприклад, VPN, блокування екрану, непоширення паролів),
• Обов'язок повідомляти про несправності обладнання або мережі,
• Рекомендації щодо ергономіки домашнього офісу.

🔸 5. Приклад нормативного запису (фрагмент)

Нормативи дистанційної роботи – фрагмент§ 3. Місце виконання дистанційної роботи
 Дистанційна робота виконується за місцем, узгодженим з роботодавцем, вказаним працівником (наприклад, місце проживання).§ 5. Правила для розрахунку витрат
 Працівнику виплачується фіксована сумма 50 PLN на місяць як відшкодування витрат на енергію та Інтернет.§ 8. Обов'язки щодо захисту даних
 Працівник зобов'язаний використовувати тільки обладнання, надане роботодавцем, захищене паролем та актуальним антивірусним програмним забезпеченням.

📌 Увесь нормативний акт повинен бути затверджений та наданий працівнику в письмовій або електронній формі (наприклад, система заробітної плати, електронна пошта).
 

🔸 6. Консультації з профспілками або угода з працівниками

• У разі якщо на підприємстві є профспілка, регулювання дистанційної роботи потребує консультацій,
• Якщо немає – може бути введене самостійно або укладена індивідуальна угода з працівником (наприклад, як додаток до контракту або угоди).

📚 Правова основа

• Кодекс праці, ст. 67¹–67¹⁹
• Постанова MRiPS від 6 березня 2023 року про охорону праці при дистанційній роботі
• GDPR – захист персональних даних
• Рішення Верховного Суду та Національної інспекції праці – практичні рекомендації