🔹 Введение

 На 7 апреля 2023 года удаленная работа регулируется в Трудовом кодексе и может осуществляться:

• полностью удаленно,
• в гибридном режиме (частично удаленно),
• временными (до 24 дней в году).

Для того чтобы компания могла эффективно управлять этой формой занятости, необходима политика удаленной работы – в форме регламента, соглашения или распоряжения.
 

🔸 1. Правовая основа

• Трудовой кодекс, ст. 67¹–67¹⁹ (удаленная работа)
• Регламент по охране труда и безопасности в удаленной работе (Журнал законов 2023, пункт 471)
• GDPR и защита данных – обязательства работодателя

🔸 2. Когда требуется политика удаленной работы?

 Обязанность разработать политику удаленной работы (регламент или соглашение) возникает, когда:
✅ Удаленная работа имеет регулярный характер (постоянный или гибридный),
✅ Компания нанимает более 1 человека на удаленную работу,
✅ Работодатель хочет формально определить правила, оборудование, расчеты и процедуры охраны труда и безопасности.
📌 Регламент не требуется в случае временной работы – до 24 дней в год, по запросу работника.
 

🔸 3. Элементы политики удаленной работы

✅ Обязательные (согласно Трудовому кодексу):

1. Правила выполнения удаленной работы (места, форма, дни недели)
2. Способ согласования условий и правила коммуникации
3. Обязанности работодателя и работника
4. Правила контроля за выполнением работы и охраной труда и безопасности
5. Правила защиты персональных данных (GDPR)
6. Правила возмещения затрат на удаленную работу, включая:
   • электричество,
   • Интернет,
   • использование оборудования (единовременно или возмещение затрат)
7. Специфические правила охраны труда и безопасности – согласно регламенту

🔸 4. Дополнительно рекомендуемые элементы 

• Условия для отзыва согласия на удаленную работу,
• Правила отчетности по работе,
• Ответственность за оборудование компании,
• Политика кибербезопасности (например, VPN, блокировка экрана, недопустимость передачи паролей),
• Обязанность сообщать о сбоях в оборудовании или сети,
• Рекомендации по эргономике домашнего офиса.

🔸 5. Пример регламента (фрагмент)

Регламент удаленной работы – фрагмент§ 3. Место выполнения удаленной работы
 Удаленная работа выполняется в месте, согласованном с работодателем, указанном работником (например, место проживания).§ 5. Правила расчета затрат
 Работнику выплачивается единовременная сумма 50 PLN в месяц в качестве возмещения затрат на электроэнергию и Интернет.§ 8. Обязанности по защите данных
 Работник обязан использовать только оборудование, предоставленное работодателем, защищенное паролем и актуальным антивирусным программным обеспечением.

📌 Весь регламент должен быть утвержден и предоставлен работнику в письменной или электронной форме (например, в системе расчета заработной платы, по электронной почте).
 

🔸 6. Консультации с профсоюзами или соглашение с работниками

• Если на рабочем месте есть профсоюз, регламенты удаленной работы требуют консультаций,
• Если нет – его можно ввести независимо или заключить индивидуальное соглашение с работником (например, как приложение к контракту или дополнение).

📚 Правовая основа

• Трудовой кодекс, ст. 67¹–67¹⁹
• Регламент MRiPS от 6 марта 2023 года по охране труда в удаленной работе
• GDPR – защита персональных данных
• Решения Верховного суда и Национальной инспекции труда – практические рекомендации