Станом на 1 червня 2025 року, новий закон від 20 березня 2025 року щодо умов допустимості призначення роботи для іноземців набирає чинності. Він замінює попередні регулювання з закону про сприяння працевлаштуванню. Мета: швидше, безпечніше, менше бюрократії, більше цифровізації. 

1. Все в цифровому вигляді – тільки через praca.gov.pl

 Відтепер існує нульова паперова робота – усі формальності виконуються виключно онлайн через praca.gov.pl. Що ви можете зробити там?

• подати заявку,
• перевірити статус справи,
• обмінятися документами з офісом.

2. Кінець тестування ринку праці

 Більше не потрібно отримувати висновок з районного управління про "брак рук для роботи" на місцевому рівні. Замість цього районне управління може створити перелік професій, звільнених від необхідності отримання дозволу – але ви не зобов'язані ним користуватися.
 

3. Нові інформаційні зобов'язання для роботодавців

 Якщо ви працевлаштовуєте за освядченням (oświadczenie o powierżeniu pracy):

• Початок роботи – ви повинні повідомити про це районне управління протягом 7 днів.
• Нездійснення початку роботи – у вас є 14 днів з запланованої дати (раніше було 7).
• Ви також повинні повідомити, якщо іноземець закінчив раніше ніж зазначено в декларації.

Якщо іноземець працює на дозволі на роботу:

Ви повинні повідомити офіс, коли: 

• іноземець не розпочав роботу протягом 2 місяців з дати дозволу,
• було перерва довше ніж 2 місяці,
• він закінчив роботу більше ніж за 2 місяці до закінчення дозволу.

(Раніше це стосувалося перерв тривалістю 3 місяці).
 

Якщо іноземець має тимчасовий дозвіл на проживання та роботу:

 Ви маєте 15 днів для повідомлення воєводі про:

• втрату роботи іноземцем,
• зміни посади (без зміни обсягу обов'язків),
• зміни цивільно-правового договору на трудовий договір.

4. Обов'язок надати копію договору

 Ви повинні надіслати копію договору (польською мовою) через електронну систему перед працевлаштуванням.

• У випадку договорів на допомогу в зборі врожаю – у вас є 7 днів з початку роботи.

5. Нові умови для видачі дозволів 

Умови:

• Зарплата – не нижча за мінімальну зарплату та відповідна зарплаті інших працівників на аналогічних посадах.
• Час роботи – не менше ¼ від повної ставки і не більше повної ставки. Зарплата повинна бути пропорційною.

Дозвіл чинний максимум один рік, якщо:

• компанія працює менше року,
• іноземець працює менше ½ від повної ставки (тобто, <20 годин на тиждень).

Відмова у дозволі, коли:

• компанія є "оболонкою" для в'їзду іноземців,
• роботодавець має податкову заборгованість, заборгованість зі сплати внесків на соціальне страхування або не має коштів на зарплату,
• роботодавець перешкоджав контролю за законним працевлаштуванням протягом останніх 24 місяців.

6. Більший контроль, вищі штрафи

 Нові ставки штрафів:

• до 50 000 PLN – за незаконне працевлаштування,
• 3 000–50 000 PLN – за призначення роботи без необхідних документів,
• 6 000–50 000 PLN – за дії з наміром або шахрайське отримання вигод,
• до 10 000 PLN – штраф від Національної інспекції праці (PIP),
• 1 000–5 000 PLN – штраф для іноземця.

Штрафи можуть бути розраховані для кожного працівника окремо.
 

7. Заборона на аутсорсинг іноземців

 Ви не можете працевлаштовувати іноземця та направляти його в іншу компанію, якщо ви не є агентством тимчасового працевлаштування.

• Штраф у не менше ніж 6 000 PLN для суб'єкта, що використовує працю іноземця з "підробної" компанії.
• Штраф у не менше ніж 3 000 PLN для роботодавця, який сам направляє такого іноземця.

8. Зміни до Блакитної карти ЄС

Нові регулювання були введені відповідно до директиви ЄС 2021/1883.

• Підтвердження кваліфікацій: не тільки диплом, але й досвід роботи (3 роки – професії зі списку, 5 років – інші).
• Мобільність: легше переміщення та робота в інших країнах ЄС.

🟡 Що це означає для вас?

 Якщо ви наймаєте або плануєте наймати іноземців:

• Переконайтеся, що у вас є обліковий запис на praca.gov.pl – все проходить через цей портал.
• Перегляньте свої процедури – особливо інформаційні зобов'язання перед органами.
• Якщо ви користуєтеся аутсорсингом – перевірте, чи дієте ви легально.
• Слідкуйте за оновленнями – закон новий і можуть з'явитися додаткові рекомендації.