С 1 июня 2025 года вступает в силу новый закон от 20 марта 2025 года о условиях допустимости назначения работы для иностранцев. Он заменяет предыдущие положения Закона о содействии занятости. Цель: быстрее, безопаснее, меньше бюрократии, больше цифровизации. 

1. Всё в цифровом формате – только через praca.gov.pl

 С этого момента нулевая бумажная работа – все формальности выполняются исключительно онлайн через praca.gov.pl. Что вы можете там сделать?

• подать заявку,
• проверить статус дела,
• обменяться документами с офисом.

2. Конец теста на рынке труда

 Больше нет необходимости получать мнение из районного управления о "недостатке рабочей силы" на месте. Вместо этого районное управление может создать список профессий, освобождённых от необходимости получения разрешения – но вы не обязаны его использовать.
 

3. Новые информационные обязательства для работодателей

 Если вы принимаете на работу по освядченью (oświadczenie o powierżeniu pracy):

• Начало работы – вы должны уведомить районное управление в течение 7 дней.
• Не начало работы – у вас есть 14 дней с планируемой даты (ранее было 7).
• Также нужно уведомить, если иностранец завершил работу ранее заявленного в декларации срока.

Если иностранец работает по разрешению на работу:

Вы должны уведомить офис, когда: 

• иностранец не начал работу в течение 2 месяцев с даты получения разрешения,
• была перемена длительностью более 2 месяцев,
• он закончил работу более чем за 2 месяца до окончания разрешения.

(Ранее это касалось перерывов длительностью 3 месяца).
 

Если у иностранца есть временный вид на жительство и разрешение на работу:

 У вас есть 15 дней, чтобы уведомить воеводу о:

• потере работы иностранцем,
• изменении позиции (без изменения объёма обязанностей),
• изменении гражданско-правового договора на трудовой договор.

4. Обязанность отправить копию контракта

 Вы должны отправить копию контракта (на польском языке) через электронную систему до начала трудоустройства.

• В случае контрактов на помощь при уборке – у вас есть 7 дней с начала работы.

5. Новые условия для выдачи разрешений 

Условия:

• Заработная плата – не ниже минимальной и соответствующая зарплате других сотрудников на аналогичных позициях.
• Рабочее время – не менее ¼ полной ставки и не более полной ставки. Зарплата должна быть пропорциональной.

Разрешение действительно максимум на один год, если:

• компания работает менее года,
• иностранец работает менее ½ полной ставки (т.е. < 20 часов в неделю).

Отказ в выдаче разрешения, когда:

• компания является "оболочкой" для въезда иностранцев,
• работодатель имеет налоговые задолженности, взносы на социальное страхование или не имеет средств на зарплату,
• работодатель препятствовал контролю законной занятости за последние 24 месяца.

6. Более строгий контроль, более высокие штрафы

 Новые ставки штрафов:

• до 50 000 PLN – за незаконное трудоустройство,
• 3 000–50 000 PLN – за назначение работы без необходимых документов,
• 6 000–50 000 PLN – за действие с умыслом или мошенническое получение выгоды,
• до 10 000 PLN – штраф от Государственной инспекции труда (PIP),
• 1 000–5 000 PLN – штраф для иностранца.

Штрафы могут быть рассчитаны для каждого работника отдельно.
 

7. Запрет на аутсорсинг иностранцев

 Вы не можете нанимать иностранца и отправлять его в другую компанию, если вы не являетесь агентством временного трудоустройства.

• Штраф в размере не менее 6 000 PLN для лица, использующего труд иностранца из "фейковой" компании.
• Штраф в размере не менее 3 000 PLN для работодателя, который сам делегирует такого иностранца.

8. Изменения в Голубой карте ЕС

Введены новые нормы в соответствии с директивой ЕС 2021/1883.

• Подтверждение квалификации: не только диплом, но и опыт работы (3 года – профессии из списка, 5 лет – другие).
• Мобильность: более легкое передвижение и работа в других странах ЕС.

🟡 Что это означает для вас?

 Если вы нанимаете или планируете нанять иностранцев:

• Убедитесь, что у вас есть аккаунт на praca.gov.pl – все проходит через этот портал.
• Пересмотрите свои процедуры – особенно информационные обязательства перед властями.
• Если вы используете аутсорсинг – проверьте, действуете ли вы законно.
• Следите за обновлениями – закон свежий, и могут появиться дополнительные рекомендации.