Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie nowa ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Zastępuje ona dotychczasowe przepisy z ustawy o promocji zatrudnienia. Cel: szybciej, bezpieczniej, mniej kombinowania, więcej cyfryzacji. 

1. Wszystko cyfrowo – tylko przez praca.gov.pl

 Od teraz zero papierów – wszystkie formalności robimy wyłącznie online przez praca.gov.pl. Co tam zrobisz?

• złożysz wniosek,
• sprawdzisz status sprawy,
• wymienisz dokumenty z urzędem.

2. Koniec z testem rynku pracy

 Nie trzeba już uzyskiwać opinii starosty o „braku rąk do pracy” lokalnie. Zamiast tego starosta może sobie stworzyć listę zawodów bez obowiązku zezwolenia – ale nie musisz jej używać.
 

3. Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy

 Jeśli zatrudniasz na podstawie oświadczenia:

• Rozpoczęcie pracy – zgłaszasz do starosty w ciągu 7 dni.
• Niepodjęcie pracy – masz 14 dni od planowanej daty (wcześniej było 7).
• Informujesz też, jeśli cudzoziemiec skończył wcześniej niż podano w oświadczeniu.

Jeśli cudzoziemiec pracuje na zezwoleniu na pracę:

Musisz poinformować urząd, gdy: 

• cudzoziemiec nie podjął pracy w ciągu 2 miesięcy od daty zezwolenia,
• była przerwa dłuższa niż 2 miesiące,
• zakończył pracę więcej niż 2 miesiące przed końcem zezwolenia.

(Poprzednio dotyczyło to przerw 3-miesięcznych).
 

Jeśli cudzoziemiec ma zezwolenie na pobyt czasowy i pracę:

 Masz 15 dni na zawiadomienie wojewody o:

• utracie pracy przez cudzoziemca,
• zmianie stanowiska (bez zmiany zakresu obowiązków),
• zmianie umowy cywilnoprawnej na o pracę.

4. Obowiązek przesyłania kopii umowy

 Musisz przesłać kopię umowy (po polsku) przez system elektroniczny przed zatrudnieniem.

• W przypadku umów o pomoc przy zbiorach – masz na to 7 dni od rozpoczęcia pracy.

5. Nowe warunki wydawania zezwoleń 

Warunki:

• Wynagrodzenie – nie niższe niż minimalne i spójne z wynagrodzeniem innych pracowników na podobnym stanowisku.
• Wymiar czasu pracy – nie mniej niż ¼ etatu i nie więcej niż cały etat. Wynagrodzenie ma być proporcjonalne.

Zezwolenie max na rok, jeśli:

• firma działa krócej niż rok,
• cudzoziemiec pracuje na mniej niż ½ etatu (czyli <20h tygodniowo).

Odmowa zezwolenia, gdy:

• firma to „wydmuszka” do wjazdu cudzoziemców,
• pracodawca ma zaległości podatkowe, ZUS, albo nie ma kasy na wynagrodzenie,
• pracodawca utrudniał kontrolę legalności zatrudnienia w ciągu ostatnich 24 miesięcy.

6. Większa kontrola, wyższe kary

 Nowe stawki kar:

• do 50 000 zł – za nielegalne zatrudnienie,
• 3 000–50 000 zł – za powierzenie pracy bez wymaganych dokumentów,
• 6 000–50 000 zł – za działanie z premedytacją lub wyłudzanie korzyści,
• do 10 000 zł – mandat od PIP,
• 1 000–5 000 zł – kara dla cudzoziemca.

Kary mogą być liczone za każdego pracownika z osobna.
 

7. Zakaz outsourcingu cudzoziemców

 Nie wolno zatrudniać cudzoziemca i wysyłać go do innej firmy, jeśli nie jesteś agencją pracy tymczasowej.

• Kara min. 6 000 zł dla podmiotu korzystającego z pracy cudzoziemca od „lewej” firmy.
• Kara min. 3 000 zł dla pracodawcy, który sam takiego cudzoziemca oddelegowuje.

8. Zmiany w Niebieskiej Karcie UE

Wprowadzono nowe przepisy zgodne z unijną dyrektywą 2021/1883.

• Potwierdzenie kwalifikacji: nie tylko dyplom, ale też doświadczenie zawodowe (3 lata – zawody z listy, 5 lat – inne).
• Mobilność: łatwiejsze przemieszczanie się i praca w innych krajach UE.

🟡 Co to dla Ciebie oznacza?

 Jeśli zatrudniasz lub planujesz zatrudniać cudzoziemców:

• Upewnij się, że masz konto na praca.gov.pl – wszystko przechodzi przez ten portal.
• Zrób przegląd procedur – szczególnie informacyjnych obowiązków wobec urzędów.
• Jeśli korzystasz z outsourcingu – sprawdź, czy działasz legalnie.
• Śledź aktualizacje – ustawa jest świeża i mogą pojawić się dodatkowe wytyczne.