Уніфікований контрольний файл (JPK) є стандартним форматом XML, в якому платники податків подають бухгалтерські та податкові дані до Міністерства фінансів. У деяких випадках (наприклад, JPK за запитом з офісу, старі версії або специфічні структури) необхідно підписати файл кваліфікованим електронним підписом перед відправленням. Certum є одним з надійних постачальників кваліфікованих сертифікатів у Польщі, а програма proCertum SmartSign дозволяє зручно підписувати XML-файли в необхідному форматі XAdES. 

Наступна інструкція описує поетапний процес налаштування та підписання файлу JPK на основі рекомендацій виробника (Certum) та вказівок Міністерства фінансів. 

Передумови

• Дійсний кваліфікований електронний сертифікат, виданий Certum (на криптографічній карті, USB-токені або в хмарі SimplySign).
• Читач криптографічної карти (якщо ви використовуєте картку).
• Встановлена програма proCertum SmartSign – завантажте останню версію з certum.pl або pomoc.certum.pl.
• Файл JPK, підготовлений у форматі XML (згенерований з бухгалтерського програмного забезпечення або програми Міністерства фінансів).

Крок 1: Налаштуйте параметри підпису в proCertum SmartSign

Перед першим підписанням файлу JPK налаштуйте програму так, щоб підпис відповідав вимогам Міністерства фінансів (внутрішній/упакований формат XAdES).

1. Запустіть програму proCertum SmartSign.
2. Перейдіть до меню Налаштування → розділ Підпис.
3. Встановіть наступні параметри:
   • Формат підпису: XAdES
   • Тип підпису: Внутрішній підпис
   • Хеш-функція: SHA-256
   • Варіант підпису: Не включати додаткову інформацію (BES)
4. Додаткові параметри підпису XAdES:
   • Виберіть: Створити упакований підпис при підписанні XML-документа з внутрішнім підписом XAdES
   • Виберіть: Створити підпис для JPK (цей варіант є вирішальним для файлів JPK)
   • За бажанням: Виберіть Перевірити дійсність сертифіката онлайн перед початком підписання.

Ці налаштування забезпечують, що підпис буде внутрішнім (упакованим), а підписаний файл зберігатиме розширення .xml і буде прийнятий системами Міністерства фінансів.
 

Крок 2: Підписати файл JPK XML

1. У програмі proCertum SmartSign перейдіть на вкладку Підписання.
2. Натисніть кнопку Додати файл та виберіть підготовлений файл JPK у форматі .xml.
3. Файл з’явиться у списку. Натисніть кнопку Підписати (або Підписати всі, якщо є кілька файлів).
4. Виберіть відповідний кваліфікований сертифікат (він повинен бути видимим після вставлення картки/токена або активації в хмарі).
5. Введіть PIN сертифіката.
6. Підтвердіть операцію. Програма створить підписаний файл (зазвичай з тим самим розширенням .xml або .xades – залежно від контексту).

Після підписання перевірте статус у програмі – вона повинна відображати інформацію про успішну подачу кваліфікованого підпису.
 

Крок 3: Перевірка підпису (за бажанням)

Перед відправленням варто перевірити підпис:

• У proCertum SmartSign перейдіть на вкладку Перевірка.
• Додайте підписаний файл і перевірте результат.

Ви також можете скористатися онлайн-інструментами Міністерства фінансів або веб-сайту Certum для перевірки.
 

Загальні проблеми та зауваження

• Якщо підпис не проходить валідацію: перевірте, чи вибрані параметри "Створити підпис для JPK" та упаковані.
• Кваліфікований підпис має бути виданий особі, уповноваженій представляти платника податків.
• Для JPK_V7M/K часто достатньо підпису з підписуючими даними (сума доходу з попередньої декларації) – кваліфікований підпис є необов’язковим або вимагається лише в специфічних ситуаціях.
• Оновіть програму SmartSign до останньої версії, щоб уникнути проблем з сумісністю.

Дотримуючись цих кроків, файл JPK буде коректно підписаний і готовий до безпечної подачі. Якщо у вас є сумніви, скористайтеся технічною підтримкою Certum або гарячою лінією Міністерства фінансів. Удачі!