Унифицированный контрольный файл (JPK) — это стандартный формат XML, в котором налогоплательщики отправляют бухгалтерские и налоговые данные в Министерство финансов. В некоторых случаях (например, JPK по запросу из офиса, старые версии или специфические структуры) требуется подпись файла квалифицированной электронной подписью перед отправкой. Certum является одним из надежных поставщиков квалифицированных сертификатов в Польше, а программа proCertum SmartSign позволяет удобно подписывать XML-файлы в необходимом формате XAdES. 

Следующая инструкция описывает пошаговый процесс настройки и подписания файла JPK на основе рекомендаций производителя (Certum) и руководящих принципов Министерства финансов. 

Предварительные условия

• Действующий квалифицированный электронный сертификат, выданный Certum (на криптографической карте, USB-токене или в облаке SimplySign).
• Читатель криптографических карт (если вы используете карту).
• Установленная программа proCertum SmartSign – загрузите последнюю версию с certum.pl или pomoc.certum.pl.
• Файл JPK, подготовленный в формате XML (сгенерированный из бухгалтерского программного обеспечения или приложения Министерства финансов).

Шаг 1: Настройка параметров подписи в proCertum SmartSign

Перед первой подписью файла JPK настройте программу так, чтобы подпись соответствовала требованиям Министерства финансов (внутренний/завуалированный формат XAdES).

1. Запустите программу proCertum SmartSign.
2. Перейдите в меню Настройки → раздел Подпись.
3. Установите следующие параметры:
   • Формат подписи: XAdES
   • Тип подписи: Внутренняя подпись
   • Хэш-функция: SHA-256
   • Вариант подписи: Не включать дополнительную информацию (BES)
4. Расширенные параметры подписи XAdES:
   • Выберите: Создать завуалированную подпись при подписании XML-документа с внутренней подписью XAdES
   • Выберите: Создать подпись для JPK (эта опция критична для файлов JPK)
   • По желанию: Установите флажок Проверить действительность сертификата онлайн перед началом подписания.

Эти настройки обеспечивают внутреннюю (завуалированную) подпись, и подписанный файл сохранит расширение .xml и будет принят системами Министерства финансов.
 

Шаг 2: Подписать файл JPK XML

1. В программе proCertum SmartSign перейдите на вкладку Подписание.
2. Нажмите кнопку Добавить файл и выберите подготовленный файл JPK в формате .xml.
3. Файл появится в списке. Нажмите кнопку Подписать (или Подписать все, если несколько файлов).
4. Выберите соответствующий квалифицированный сертификат (он должен быть виден после вставки карты/токена или активации в облаке).
5. Введите PIN-код сертификата.
6. Подтвердите операцию. Программа создаст подписанный файл (обычно с тем же расширением .xml или .xades – в зависимости от контекста).

После подписания проверьте статус в программе – она должна отображать информацию о успешной подаче квалифицированной подписи.
 

Шаг 3: Проверить подпись (по желанию)

Перед отправкой стоит проверить подпись:

• В proCertum SmartSign перейдите на вкладку Проверка.
• Добавьте подписанный файл и проверьте результат.

Вы также можете использовать онлайн-сервисы Министерства финансов или сайт Certum для проверки.
 

Общие проблемы и примечания

• Если подпись не прошла проверку: проверьте, выбраны ли опция "Создать подпись для JPK" и завуалированная.
• Квалифицированная подпись должна быть выдана лицу, уполномоченному представлять налогоплательщика.
• Для JPK_V7M/K часто достаточно подписать удостоверительными данными (сумма дохода из предыдущей декларации) – квалифицированная подпись является необязательной или требуется только в конкретных ситуациях.
• Обновите программу SmartSign до последней версии, чтобы избежать проблем совместимости.

Следуя этим шагам, файл JPK будет корректно подписан и готов к безопасной отправке. В случае сомнений воспользуйтесь технической поддержкой Certum или горячей линией Министерства финансов. Удачи!