🔹 Вступ

 Навколо формальностей започаткування бізнесу виникло багато міфів. У цій статті ми однозначно відповідаємо на питання: що є обов'язковим і що є добровільною практикою або галузевою практикою. Нижче ви знайдете відповіді для індивідуальних підприємців (ІП) та компаній.
 

🔸 1. Чи повинен ІП мати REGON?

✅ ТАК – але ви отримуєте його автоматично

• REGON (статистичний номер) присвоюється кожній компанії під час реєстрації в CEIDG або KRS.
• Окрема заява не потрібна – цей номер автоматично видається ГУС і не потребує оновлення (якщо ви змінюєте назву компанії, обсяг PKD або форму бізнесу).

📌 Ви можете перевірити свій номер REGON на наступному вебсайті:
 https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl
 

🔸 2. Чи повинен ІП мати штамп компанії?

❌ НІ – немає юридичного обов'язку

• Штамп не є обов'язковим для CEIDG, ZUS, US або інших установ.
• Це також не є обов'язковим для видачі рахунків або ведення бізнес-рахунку.

📌 Виключення: деякі банки, установи або компанії-партнери можуть вимагати його (наприклад, при підписанні контрактів, участі в торгах або оренді) – у таких випадках бажано мати його для зручності.

На практиці:

• Штамп з назвою компанії, адресою, NIP, REGON може полегшити життя, але не є обов'язковим.

🔸 3. Чи повинен ІП або малий бізнес мати регламенти? 

🔶 Це залежить – від кількості працівників і типу бізнесу:

 
✅ Обов'язкові трудові регламенти:

• коли ви наймаєте принаймні 50 працівників,
• і не підпадаєте під колективну угоду.

⚠️ Ви можете, але не зобов'язані:

• коли наймаєте 20–49 осіб, якщо профспілка подає таку вимогу,
• при меншій чисельності працівників – регламенти можуть бути встановлені добровільно (наприклад, правила віддаленої роботи, охорона праці, перерви, облік робочого часу).

📌 ІП без працівників не потрібно мати жодних регламентів – але може ввести, наприклад, політику конфіденційності, політику віддаленої роботи, процедуру скарг тощо.
 
 

📚 Юридична база 

• Закон – Закон про підприємців
• Кодекс законів про працю, ст. 104–104³
• Закон GDPR (для політик конфіденційності)
• Положення ГУС про реєстрацію REGON

✏️ Резюме

Чи повинен ІП мати REGON? - ✅ Так, але присвоюється автоматично
Чи повинен ІП мати штамп? - ❌ Ні
Чи повинен ІП мати трудові регламенти? - ❌ Ні, якщо не наймає 50+ осіб
Чи повинен ІП мати політику GDPR? - 🔶 Тільки при обробці даних клієнтів