🔹 Wprowadzenie

 Wokół formalności związanych z zakładaniem firmy narosło wiele mitów. W tym artykule odpowiadamy jednoznacznie: co jest obowiązkiem, a co dobrowolnym zwyczajem lub branżową praktyką. Poniżej znajdziesz odpowiedzi dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) i spółek.
 

🔸 1. Czy JDG musi mieć REGON?

✅ TAK – ale uzyskujesz go automatycznie

• REGON (numer statystyczny) nadawany jest każdej firmie przy rejestracji w CEIDG lub KRS.
• Nie trzeba składać osobnego wniosku – numer ten otrzymujesz automatycznie z GUS i nie trzeba go aktualizować (chyba że zmienisz nazwę firmy, zakres PKD lub formę działalności).

📌 Możesz sprawdzić swój numer REGON na stronie:
 https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl
 

🔸 2. Czy JDG musi mieć pieczątkę firmową?

❌ NIE – nie ma takiego obowiązku prawnego

• Pieczątka nie jest wymagana przez CEIDG, ZUS, US ani inne urzędy.
• Nie jest też obowiązkowa do wystawiania faktur ani prowadzenia konta firmowego.

📌 Wyjątki: niektóre banki, urzędy lub firmy współpracujące mogą o nią poprosić (np. przy zawieraniu umów, przetargach lub leasingu) – wtedy warto ją mieć dla wygody.

W praktyce:

• pieczątka z nazwą firmy, adresem, NIP, REGON może ułatwić życie, ale nie jest obowiązkiem.

🔸 3. Czy JDG lub mała firma musi mieć regulamin? 

🔶 To zależy – od liczby pracowników i rodzaju działalności:

 
✅ Obowiązkowy regulamin pracy:

• gdy zatrudniasz co najmniej 50 pracowników,
• i nie jesteś objęty układem zbiorowym pracy.

⚠️ Możesz, ale nie musisz:

• przy zatrudnieniu 20–49 osób, jeśli związek zawodowy zgłosi taki wniosek,
• przy mniejszej liczbie pracowników – regulamin może być wprowadzony dobrowolnie (np. zasady pracy zdalnej, BHP, przerwy, rozliczenia czasu pracy).

📌 JDG bez pracowników nie musi mieć żadnego regulaminu – ale może wprowadzić np. politykę prywatności, politykę zdalną, procedurę reklamacyjną itd.
 
 

📚 Podstawa prawna 

• Ustawa – Prawo przedsiębiorców
• Kodeks pracy, art. 104–104³
• Ustawa o RODO (dla polityk prywatności)
• Rozporządzenia GUS dot. rejestracji REGON

✏️ Podsumowanie

Czy JDG musi mieć REGON? - ✅ Tak, ale nadawany automatycznie
Czy JDG musi mieć pieczątkę? - ❌ Nie
Czy JDG musi mieć regulamin pracy? - ❌ Nie, jeśli nie zatrudnia 50+ osób
Czy JDG musi mieć politykę RODO? - 🔶 Tylko przy przetwarzaniu danych klientów