🔹 Введение
Множество мифов возникло вокруг формальностей начала бизнеса. В этой статье мы однозначно отвечаем: что является обязательным и что является доброжелательной практикой или отраслевой практикой. Ниже вы найдете ответы для индивидуальных предпринимателей (ИП) и компаний.
🔸 1. Должен ли ИП иметь REGON?
✅ ДА – но вы получаете его автоматически
- REGON (статистический номер) присваивается каждой компании при регистрации в CEIDG или KRS.
- Отдельное заявление не требуется – этот номер автоматически выдается GUS и не нуждается в обновлении (если вы не изменяете название компании, сферу PKD или правовую форму бизнеса).
📌 Вы можете проверить свой номер REGON на следующем сайте:
https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl
🔸 2. Должен ли ИП иметь штамп компании?
❌ НЕТ – юридической обязанности нет
- Штамп не требуется CEIDG, ZUS, US или другими учреждениями.
- Он также не является обязательным для выставления счетов или управления бизнес-аккаунтом.
📌 Исключения: некоторые банки, организации или компании-партнеры могут его запрашивать (например, при подписании контрактов, участии в тендерах или аренде) – в таких случаях рекомендуется иметь его для удобства.
На практике:
- Штамп с названием компании, адресом, ННН, REGON может облегчить жизнь, но не является обязательным.
🔸 3. Должен ли ИП или малый бизнес иметь положения?
🔶 Это зависит – от числа сотрудников и типа бизнеса:
✅ Обязательные трудовые правила:
- если вы нанимаете не менее 50 сотрудников,
- и не охвачены коллективным трудовым соглашением.
⚠️ Вы можете, но не обязаны:
- при наеме 20–49 человек, если профсоюз подает такой запрос,
- при меньшем количестве сотрудников – правила могут быть установлены добровольно (например, правила удаленной работы, охраны труда, перерывы, учет рабочего времени).
📌 ИП без сотрудников не нужно иметь никаких положений – но может ввести, например, политику конфиденциальности, политику удаленной работы, процедуру обработки жалоб и т.д.
📚 Правовая основа
- Закон – Закон о предпринимателях
- Трудовой кодекс, ст. 104–104³
- Закон о GDPR (для политик конфиденциальности)
- Нормативные акты GUS о регистрации REGON
✏️ Итог
Должен ли ИП иметь REGON? - ✅ Да, но присваивается автоматически
Должен ли ИП иметь штамп? - ❌ Нет
Должен ли ИП иметь трудовые регламенты? - ❌ Нет, если не нанимает более 50 человек
Должен ли ИП иметь политику GDPR? - 🔶 Только при обработке данных клиентов