Класифікація документів у бухгалтерській системі

Дізнайтеся, які документи враховуються в розрахунку бухгалтерських послуг і як правильно передавати документи до бюро.

check_circle Документи, що враховуються в розрахунку

Торгові операції

check FVZ – Податкова накладна придбання
check FVS – Податкова накладна продажу
check FKZ – Виправлена накладна придбання
check FKS – Виправлена накладна продажу
check FSW – Валютна ПДВ накладна продажу
check RUZ – Спрощений рахунок придбання
check RUS – Спрощений рахунок продажу
check RKZ – Виправлений рахунок придбання
check RKS – Виправлений рахунок продажу
check SPAR – Роздрібна продажа

Імпорт / Експорт

check DIM – Імпортний документ
check DEX – Експортний документ
check IU – Імпорт послуг
check IUV – Імпорт послуг ПДВ

Внутрішньоспільнотні операції

check WDT – Внутрішньоспільна поставка товарів
check WNT – Внутрішньоспільне придбання товарів
check FWN – Накладна внутрішньоспільного придбання
check FWV – Внутрішня ПДВ накладна
check PWN – Отримання внутрішньоспільного придбання

Фінансові операції

check RK – Касовий звіт
check RKW – Валютний касовий звіт
check RZL – Розрахунок авансу
check WB (PayPal, Revolut) – Банківські виписки, що вводяться вручну

Спеціальні документи

check USZM – Пільга на безнадійні борги, зменшення продажу
check USZW – Пільга на безнадійні борги, збільшення продажу
check UZZM – Пільга на безнадійні борги, зменшення придбання
check UZZW – Пільга на безнадійні борги, збільшення придбання
check NO – Дебетова нота
check MAG – Склад
check PZ – Зовнішнє надходження (кожне надходження = 1 документ)

Бухгалтерські операції

check DP (амортизація) – Документи амортизації
check DP (RMK) – Міжперіодні розрахунки витрат
check DP – Перенесення та інші бухгалтерські операції (ПДВ, балансові оцінки, PCC, аванси CIT, зміни часток, валютні розрахунки, компенсації, розрахунок роздрібних продажів тощо)

Кадрово-звітні документи

check RO – Періодичні звіти
check LP – Відомості з зарплати
check LUW – Відомості з страхування від нещасних випадків
check PWS – Доручення службового транспорту

cancel Документи, що не враховуються в розрахунку

close KOMP – Документи компенсації
close DP (перенесення ПДВ) – Перенесення ПДВ
close DP (компенсація) – Автоматичні компенсації
close DS – Спеціальні документи
close WB / WBW – Банківські виписки (рахуються окремо як транзакції 1:4)
close RKUR – Курсові різниці
close Системні документи, дублікати та анульовані

send Передача документів до бухгалтерського бюро

Адреса електронної пошти

📩 acc@time-group.pl

Тема повідомлення:

Назва компанії – за ММ/РРРР

напр. ABC Sp. z o.o. – за 08/2025

Структура папок

1️⃣ Витрати – витратні рахунки-фактури, рахунки, документи покупки

2️⃣ Доходи – рахунки-фактури продажу (послуги та товари окремо)

3️⃣ Склад – складські документи (PW, RW, PZ, WZ)

4️⃣ Інше – банківські документи (WB), касові (KP, KW), записки, відомості, відрядження

Банківські виписки

📄 У форматі PDF та MT940

Термін подання

⌛ До 10-го числа місяця за попередній місяць

(напр. до 10/09/2025 необхідно подати документи за 08/2025)

⚠️ Документи, подані після терміну, вимагають виправлення декларації (вартість: 300 злотих нетто).

Подання прострочених документів з більш ранніх місяців призводить до перерахунку – згідно з прайс-листом.

calculate Приклад розрахунку

Приклад 1

За липень 2025 клієнт подав 110 документів і 100 банківських транзакцій (100 / 4 = 25).

Разом: 135 документів → вартість 1800 злотих.

Приклад 2

У вересні клієнт дослав додаткові 20 рахунків-фактур → разом 155 документів.

Нова ставка: 2500 злотих → доплата 700 злотих.

Банківські транзакції

Не враховуються в нульовій тарифі та 6–50.

В інших випадках застосовується коефіцієнт перерахунку 1:4 (100 транзакцій = 25 документів).