Классификация документов в бухгалтерской системе

Узнайте, какие документы учитываются в расчете бухгалтерских услуг и как правильно передавать документы в бюро.

check_circle Документы, учитываемые в расчете

Торговые операции

check FVZ – Счет-фактура НДС покупки
check FVS – Счет-фактура НДС продажи
check FKZ – Корректировочный счет покупки
check FKS – Корректировочный счет продажи
check FSW – Валютный счет-фактура НДС продажи
check RUZ – Упрощенный счет покупки
check RUS – Упрощенный счет продажи
check RKZ – Корректировочный счет покупки
check RKS – Корректировочный счет продажи
check SPAR – Розничная продажа

Импорт / Экспорт

check DIM – Импортный документ
check DEX – Экспортный документ
check IU – Импорт услуг
check IUV – Импорт услуг НДС

Внутрисоюзные операции

check WDT – Внутрисоюзная поставка товаров
check WNT – Внутрисоюзное приобретение товаров
check FWN – Счет внутрисоюзного приобретения
check FWV – Внутренний счет НДС
check PWN – Прием внутрисоюзного приобретения

Финансовые операции

check RK – Кассовый отчет
check RKW – Валютный кассовый отчет
check RZL – Расчет аванса
check WB (PayPal, Revolut) – Банковские выписки, вводимые вручную

Специальные документы

check USZM – Скидка на безнадежные долги, уменьшение продаж
check USZW – Скидка на безнадежные долги, увеличение продаж
check UZZM – Скидка на безнадежные долги, уменьшение покупок
check UZZW – Скидка на безнадежные долги, увеличение покупок
check NO – Дебетовая нота
check MAG – Склад
check PZ – Внешнее поступление (каждое поступление считается как 1 документ)

Бухгалтерские операции

check DP (амортизация) – Документы амортизации
check DP (RMK) – Межпериодные расчеты затрат
check DP – Переносы и прочие бухгалтерские операции (НДС, балансовые оценки, PCC, авансы CIT, изменение долей, валютные расчеты, компенсации, расчет розничных продаж и т.д.)

Кадрово-отчетные документы

check RO – Периодические отчеты
check LP – Ведомости по зарплате
check LUW – Ведомости по страхованию от несчастных случаев
check PWS – Распоряжения о служебном транспорте

cancel Документы, не учитываемые в расчете

close KOMP – Документы компенсации
close DP (перенос НДС) – Переносы НДС
close DP (компенсация) – Автоматические компенсации
close DS – Специальные документы
close WB / WBW – Банковские выписки (считаются отдельно как транзакции 1:4)
close RKUR – Курсовые разницы
close Системные документы, дубликаты и аннулированные

send Передача документов в бухгалтерское бюро

Адрес электронной почты

📩 acc@time-group.pl

Тема сообщения:

Название компании – за ММ/ГГГГ

напр. ABC Sp. z o.o. – за 08/2025

Структура папок

1️⃣ Расходы – расходные счета-фактуры, счета, документы покупки

2️⃣ Доходы – счета-фактуры продажи (услуги и товары отдельно)

3️⃣ Склад – складские документы (PW, RW, PZ, WZ)

4️⃣ Прочее – банковские документы (WB), кассовые (KP, KW), записки, ведомости, командировки

Банковские выписки

📄 В формате PDF и MT940

Срок подачи

⌛ До 10-го числа месяца за предыдущий месяц

(напр. до 10/09/2025 необходимо подать документы за 08/2025)

⚠️ Документы, поданные после срока, требуют исправления декларации (стоимость: 300 злотых нетто).

Подача просроченных документов из более ранних месяцев приводит к пересчету – согласно прайс-листу.

calculate Пример расчета

Пример 1

За июль 2025 клиент подал 110 документов и 100 банковских транзакций (100 / 4 = 25).

Итого: 135 документов → стоимость 1800 злотых.

Пример 2

В сентябре клиент дослал дополнительные 20 счетов-фактур → всего 155 документов.

Новая ставка: 2500 злотых → доплата 700 злотых.

Банковские транзакции

Не учитываются в нулевой тарифе и 6–50.

В остальных случаях применяется коэффициент пересчета 1:4 (100 транзакций = 25 документов).