🔹 Вступ

 Щорічна відпустка є одним із основних прав працівників, що випливають із Кодексу праці. Роботодавці зобов'язані надавати її працівникам кожного року, а невикористання відпустки не може призвести до втрати права на відпочинок. Нижче ми розглянемо, хто має право на відпустку, як її розрахувати і як вона повинна надаватися.
 

🔸 1. Право на відпустку

Згідно з статтею 154 § 1 Кодексу праці:
Стаж роботи (включаючи навчання)Право на щорічну відпусткуменше 10 років | 20 днів
10 років і більше | 26 днів


📌 Важливо: Стаж роботи також включає період навчання:

• професійна школа – 3 роки,
• вища школа – 4–5 років,
• вища освіта – 8 років (не підсумовується з іншими навчальними закладами).

🔸 2. Надавання відпустки – правила 

🗓️ a) Відпустка надається:

• за бажанням працівника (в письмовій формі, електронно чи в HR системі),
• у дні, які є робочими днями для працівника, відповідно до його графіка,
• повними робочими днями (мінімальна одиниця – 1 день або 1/8 від навантаження).

💬 b) Обов'язки роботодавця:

• не може відмовити у відпустці, якщо це відповідає плану відпусток,
• повинен надати відпустку в календарному році, в якому працівник набув право на неї,
• невикористану відпустку необхідно надати до 30 вересня наступного року (стаття 168 Кодексу праці).

🔸 3. Набуття права на відпустку

🧾 a) У першій роботі:

• Працівник набуває права на відпустку в кінці кожного місяця роботи – 1/12 від annual entitlement,
• що складає 1.67 днів на місяць (для 20 днів) або 2.17 днів (для 26 днів),
• з наступного року – повне право заздалегідь.

📅 b) Наступні роки роботи:

• З 1 січня кожного року працівник має право на повну щорічну відпустку.

🔸 4. Пропорційна відпустка – коли? 

🔁 a) Прийом на роботу або звільнення протягом року:

• Працівник має право на пропорційну відпустку, що відповідає періоду, працюваному в цьому році.

📥 b) Зміна роботодавця:

• Якщо в тому ж році працівник вже працював у іншого роботодавця і використав частину відпустки, новий роботодавець розраховує пропорційно лише залишок.

🔁 c) Зміна навантаження (наприклад, з неповного робочого часу на повний):

• Відпустка за період неповної роботи розраховується пропорційно (наприклад, 10 днів за півставки протягом року).

🔸 5. План відпусток

• Роботодавець може встановити план відпусток (якщо не діє профспілка – після консультації з працівниками).
• План відпусток не може порушувати право працівника на щорічний відпочинок.
• Дні відпустки можуть бути розподілені – наприклад, 10 днів в червні і 10 днів в серпні.

🔸 6. Щорічна відпустка та відсутності

• Хвороба не перериває відпустку – однак, дні хвороби не зараховуються як дні відпустки.
• Якщо працівник захворів до початку відпустки – він повинен повідомити роботодавця і перенести відпустку.

🔸 7. Відпустка та розірвання контракту 

• Протягом періоду повідомлення роботодавець може:
  • надати невикористану та поточну відпустку, або
  • виплатити компенсацію за невикористану відпустку.

🔸 8. Приклад розрахунків – пропорційна відпустка

Приклад: Працівник з 5-річним стажем почав працювати 1 липня 2025 року.
➡️ Він має право на:
20 днів × 6/12 = 10 днів щорічної відпустки до кінця 2025 року.
 

📚 Юридична основа:

• Кодекс праці, статті 152–173
• Постанова Міністра праці та соціальної політики від 28 травня 1996 року про порядок надання щорічної відпустки