🔹 Вступ
Кодекс законів про працю передбачає дві спеціальні форми відпустки, які може взяти працівник:
- безкоштовна відпустка – за запитом та з погодженням роботодавця,
- тимчасова відпустка – у зв'язку з важливими подіями в житті, з збереженням права на винагороду.
Обидва типи відпустки регулюються по-різному і мають різні юридичні наслідки.
🔸 1. Безкоштовна відпустка
✅ Що це?
Безкоштовна відпустка - це період, вільний від роботи наданий за письмовим запитом працівника, за згодою роботодавця. Протягом цього часу:
- припиняються обов'язки за трудовим договором,
- не сплачуються винагорода чи внески на соціальне страхування (з винятками – наприклад, відповідно до статті 174¹ Кодексу законів про працю).
🧾 Юридична основа:
- Статті 174 та 174¹ Кодексу законів про працю
📅 Тривалість:
- Не обмежена регламентом – залежить від угоди сторін,
- Може тривати дні, тижні або навіть роки (наприклад, у випадку поїздки за кордон).
📝 Умови та наслідки:
- Вимагає письмового запиту працівника та згоди роботодавця,
- Не зараховується до трудового стажу (якщо регламенти не зазначають інше, наприклад, у випадку делегування до іншого роботодавця),
- Працівник не застрахований (якщо не зареєструється добровільно для соціального страхування).
📌 Виключення: Якщо працівник перебуває у безкоштовній відпустці для роботи в іншого роботодавця (на основі угоди компанії) – цей період зараховується до трудового стажу (стаття 174¹ Кодексу законів про працю).
🔸 2. Тимчасова відпустка
✅ Що це?
Тимчасова відпустка – це звільнення від роботи з збереженням права на винагороду, надане у зв'язку з важливими подіями в житті працівника.
🧾 Юридична основа:
- Нормативно-правовий акт Міністра праці та соціальної політики від 15 травня 1996 року, § 15 (Офіційний вісник 1996 року, № 60, пункт 281)
📅 Розміри:
Весілля працівника - 2 дні
Весілля дитини - 1 день
Народження дитини працівника - 2 дні
Смерть і похорони чоловіка, дитини, батька - 2 дні
Смерть і похорони сватів, бабусь, братів і сестер - 1 день
📄 Документи:
- Запит працівника (зазвичай усний або через електронну пошту),
- Копія документа, що підтверджує подію (свідоцтво про смерть, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб тощо),
- Зазвичай немає обов'язку подати запит перед подією – важливо ефективно сповістити і подати запит відразу після події.
📌 Дні тимчасової відпустки розглядаються як оплачувана відпустка від роботи, а не як частина відпустки на відпочинок.
🔸 3. Обов'язки роботодавця
Безкоштовна - вимагає письмового згоди, оновлення кадрових записів
Тимчасова - надання відпустки за власною ініціативою за сповіщенням, виплата винагороди
🔸 4. Приклад – як влаштувати розрахунок?
Працівник подає запит на тимчасову відпустку у зв'язку зі смертю батька – він має право на:
- 2 дні виходу з повною винагородою,
- Сповіщення може бути здійснене після похорону, якщо раніше це було неможливо.
У випадку безкоштовної відпустки на місяць:
- Працівник не отримує винагороду,
- Внески на соціальне страхування не розраховуються,
- Час не зараховується до періодів, які кваліфікують, наприклад, для ювілейної винагороди.
📚 Юридична основа
- Кодекс законів про працю, статті 174 та 174¹
- Нормативно-правовий акт Міністерства праці та соціальної політики від 15 травня 1996 року щодо обґрунтування відсутності на роботі
- Рішення Верховного Суду та тлумачення Національної трудової інспекції (наприклад, щодо документування випадкових подій)