🔹 Вступ

 Трудова книжка – це обов'язковий документ, який роботодавець видає працівникові після звільнення або закінчення трудових відносин. Він містить інформацію, необхідну для визначення трудових прав у наступних місцях роботи – наприклад, для відпустки, лікарняних, або пенсії.
 

🔸 1. Правова основа

• Стаття 97 Кодексу законів про працю,
• Постанова Міністра сім’ї та соціальної політики від 30 грудня 2016 року про трудову книжку (Вісник законодавства 2018, пункт 1289, із змінами)

🔸 2. Коли видається трудова книжка? 

✅ Обов'язок видачі виникає:

• в день звільнення або закінчення строку трудового договору,
• незалежно від причини закінчення трудових відносин,
• як у випадках розірвання договору за угодою сторін, повідомленням, негайним звільненням, так і після закінчення терміну дії договору.

📌 Трудова книжка видається автоматично, без запиту від працівника.
 

🔸 3. Термін видачі книжки

• Припинення або закінчення договору - Негайно, не пізніше дня припинення трудових відносин
• Продовження роботи з тим самим роботодавцем після перерви < 7 днів - Видається тільки на прохання працівника
• Строковий договір, з наступними договорами, укладеними без перерви - Сертифікат видається після закінчення останнього договору або за запитом

🔸 4. Форма та спосіб доставки 

• Трудова книжка повинна бути видана в письмовій формі,
• Вона може бути:
  • передана особисто,
  • надіслана поштою (рекомендований лист),
  • надіслана електронно з кваліфікованим підписом.

📌 Роботодавець повинен отримати підтвердження отримання від працівника (наприклад, квитанцію або доказ відправлення).
 

🔸 5. Що містить трудова книжка?

Згідно з постановою, документ містить, серед іншого:

• період працевлаштування,
• займані посади,
• метод і правову підставу для розірвання або закінчення договору,
• використану відпустку, батьківську, сімейну та неоплачену відпустку,
• періоди непрацездатності,
• інформацію про дії виконавців,
• заяву про додаткові права (наприклад, член сім’ї особи з інвалідністю),
• інформацію про період сплати внесків соціального страхування.

📌 З 2023 року роботодавець більше не включає інформацію про зарплату – якщо це не запитується окремо працівником.
 

🔸 6. Виправлення трудової книжки

Якщо працівник помічає помилку, він може, протягом 14 днів з моменту отримання документа:

• подати запит на виправлення роботодавцеві,
• якщо роботодавець відмовить – працівник може подати позов до трудового суду (додаткові 14 днів).

📌 Роботодавець, який сам помічає помилку, повинен видати виправлення трудової книжки, позначене "виправлення дата ...".
 

🔸 7. Наслідки невидачі книжки

Невидача вчасно - Штраф від 1,000 до 30,000 PLN (Стаття 282 Кодексу законів про працю)
Затримка або помилка у даних - Можливість претензій працівника (компенсація)
Перешкоджання прийняттю на нову роботу - Ризик судових спорів, негативні відгуки

📚 Правова основа 

• Кодекс законів про працю, стаття 97
• Постанова МРіПС від 30 грудня 2016 року про трудову книжку
• Стаття 282 §1 пункт 3 Кодексу законів про працю – штраф за невидачу книжки
• Закон про сприяння зайнятості та установи ринку праці (щодо центрів зайнятості та виплат)

✏️ Резюме

• Термін видачі -   Не пізніше дня припинення трудових відносин
• Форма - Письмова або електронна (кваліфікований підпис)
• На запит працівника - Тільки у випадку продовження працевлаштування з перервою < 7 днів
• Права працівника - Запит на виправлення протягом 14 днів
• Відповідальність роботодавця - Штраф + компенсація за збитки