🔹 Wprowadzenie

 Świadectwo pracy to obowiązkowy dokument, który pracodawca wystawia pracownikowi po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy. Zawiera ono informacje niezbędne do ustalenia praw pracowniczych w kolejnych miejscach zatrudnienia – np. do urlopu, zasiłku chorobowego czy emerytury.
 

🔸 1. Podstawa prawna

• Art. 97 Kodeksu pracy,
• Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. 2018 poz. 1289 z późn. zm.)

🔸 2. Kiedy wystawia się świadectwo pracy? 

✅ Obowiązek wystawienia powstaje:

• z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę,
• niezależnie od przyczyny zakończenia zatrudnienia,
• zarówno przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron, wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia, jak i przy upływie czasu trwania umowy.

📌 Świadectwo pracy wystawia się automatycznie, bez wniosku pracownika.
 

🔸 3. Termin wydania świadectwa

• Rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy - Niezwłocznie, najpóźniej w dniu zakończenia stosunku pracy
• Kontynuacja zatrudnienia u tego samego pracodawcy po przerwie < 7 dni - Wystawia się dopiero na wniosek pracownika
• Umowa na czas określony, a kolejne są podpisywane bez przerwy - Świadectwo po zakończeniu ostatniej umowy lub na wniosek

🔸 4. Forma i sposób przekazania 

• Świadectwo pracy musi być wystawione na piśmie,
• Może być:
  • wręczone osobiście,
  • wysłane pocztą (list polecony),
  • przekazane elektronicznie z kwalifikowanym podpisem.

📌 Pracodawca powinien posiadać potwierdzenie odbioru przez pracownika (np. pokwitowanie lub potwierdzenie nadania).
 

🔸 5. Co zawiera świadectwo pracy?

Zgodnie z rozporządzeniem, dokument zawiera m.in.:

• okres zatrudnienia,
• zajmowane stanowiska,
• tryb i podstawa prawna rozwiązania lub wygaśnięcia umowy,
• wykorzystany urlop wypoczynkowy, ojcowski, rodzicielski, bezpłatny,
• okresy niezdolności do pracy,
• informacje o zajęciach komorniczych,
• oświadczenie o dodatkowych uprawnieniach (np. członek rodziny osoby niepełnosprawnej),
• informację o okresie odprowadzania składek ZUS.

📌 Od 2023 r. pracodawca nie wpisuje już danych o wynagrodzeniu – chyba że na osobny wniosek pracownika.
 

🔸 6. Korekta świadectwa pracy

Jeśli pracownik zauważy błąd, może w ciągu 14 dni od otrzymania dokumentu:

• złożyć wniosek o sprostowanie do pracodawcy,
• jeśli ten odmówi – pracownik może wystąpić do sądu pracy (kolejne 14 dni).

📌 Pracodawca, który zauważy błąd samodzielnie, powinien wydać korektę świadectwa pracy z oznaczeniem "korekta z dnia ...".
 

🔸 7. Konsekwencje niewydania świadectwa

Brak wydania w terminie - Grzywna od 1 000 do 30 000 zł (art. 282 KP)
Opóźnienie lub błąd w danych - Możliwość roszczeń pracownika (odszkodowanie)
Utrudnianie podjęcia nowej pracy - Ryzyko sporu sądowego, negatywne opinie

📚 Podstawa prawna 

• Kodeks pracy, art. 97
• Rozporządzenie MRiPS z 30.12.2016 r. w sprawie świadectwa pracy
• Art. 282 §1 pkt 3 KP – kara za niewydanie świadectwa
• Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (dot. PUP i zasiłków)

✏️ Podsumowanie

• Termin wydania -  Najpóźniej w dniu zakończenia stosunku pracy
• Forma - Pisemna lub elektroniczna (kwalifikowany podpis)
• Na wniosek pracownika - Tylko w przypadku kontynuacji zatrudnienia z przerwą < 7 dni
• Prawa pracownika - Wniosek o korektę w ciągu 14 dni
• Odpowiedzialność pracodawcy - Grzywna + odszkodowanie za szkody