🔹 Введение

 Справка о работе — это обязательный документ, который работодатель выдает работнику при прекращении или истечении трудовых отношений. Она содержит информацию, необходимую для определения трудовых прав в последующих местах работы — например, для отпуска, пособий по болезни или пенсии.
 

🔸 1. Законодательная основа

• Статья 97 Трудового кодекса,
• Постановление Министра семьи и социальной политики от 30 декабря 2016 года о Справке о работе (Вестник законов 2018, пункт 1289, с изменениями)

🔸 2. Когда выдается справка о работе? 

✅ Обязанность по выдаче возникает:

• в день прекращения или истечения трудового договора,
• независимо от причины окончания трудовых отношений,
• как в случаях расторжения договора по обоюдному согласию, по уведомлению, незамедлительного увольнения, так и при истечении срока действия договора.

📌 Справка о работе выдается автоматически, без запроса со стороны работника.
 

🔸 3. Срок выдачи справки

• Прекращение или истечение договора - Немедленно, не позднее дня прекращения трудовых отношений
• Продолжение работы у того же работодателя после перерыва < 7 дней - Выдается только по запросу работника
• Договор на определенный срок, с последующими договорами, подписанными непрерывно - Справка выдается после окончания последнего договора или по запросу

🔸 4. Форма и способ доставки 

• Справка о работе должна быть выдана в письменной форме,
• Она может быть:
  • вручена лично,
  • отправлена по почте (регистрированное письмо),
  • передана в электронном виде с квалифицированной подписью.

📌 Работодатель должен получить подтверждение о получении от работника (например, квитанцию или доказательство отправки).
 

🔸 5. Что содержит справка о работе?

Согласно постановлению, документ содержит, среди прочего:

• период трудовой деятельности,
• занимаемые должности,
• способ и юридическую основу прекращения или истечения договора,
• использованный отпуск, отпуск по отцовству, родительский и неоплачиваемый отпуск,
• периоды нетрудоспособности,
• информацию о действиях судебных приставов,
• заявление о дополнительных правах (например, член семьи инвалида),
• информацию о периоде уплаты социальных страховых взносов.

📌 С 2023 года работодатель больше не включает информацию о зарплате — если это не запрашивает отдельно работник.
 

🔸 6. Исправление справки о работе

Если работник обнаруживает ошибку, он может в течение 14 дней с момента получения документа:

• подать запрос на исправление работодателю,
• если работодатель отказывается — работник может подать иск в трудовой суд (дополнительные 14 дней).

📌 Работодатель, который самостоятельно замечает ошибку, должен выдать исправление справки о работе, помеченное "исправление от ...".
 

🔸 7. Последствия ненадлежащей выдачи справки

Несвоевременная выдача - Штраф от 1000 до 30000 PLN (Статья 282 Трудового кодекса)
Задержка или ошибка в данных - Возможность требований со стороны работника (компенсация)
Препятствование трудоустройству - Риск судебных споров, негативные отзывы

📚 Законодательная основа 

• Трудовой кодекс, Статья 97
• Постановление MRiPS от 30 декабря 2016 года о справке о работе
• Статья 282 §1 пункт 3 Трудового кодекса – штраф за непредоставление справки
• Закон о содействии занятости и учреждениях трудового рынка (касается офисов по трудоустройству и пособий)

✏️ Резюме

• Срок выдачи -   Не позднее дня прекращения трудовых отношений
• Форма - Письменная или электронная (квалифицированная подпись)
• По просьбе работника - Только в случае продолжения трудовой деятельности с перерывом < 7 дней
• Права работника - Запрос на исправление в течение 14 дней
• Ответственность работодателя - Штраф + компенсация за убытки