🔹 Вступ
Точний облік робочого часу є важливим не лише для виплати зарплат, але й для дотримання щоденних та тижневих норм. Вірне визначення що вважається робочим часом і що не є, є особливо важливим у випадках:
– перепочинок на роботі,
– чергування працівника,
– командировок і подорожей.
Нижче ви знайдете детальне обговорення кожного з цих питань.
🔸 1. Перепочинки на роботі
✅ a) 15-хвилинна перепочинка (Стаття 134 КЗпП)
- Працівник, який працює не менше 6 годин на день, має право на 15-хвилинну перепочинку,
- Вона включається в робочий час,
- Зазвичай називається «перепочинком на сніданок».
⚠️ b) Перепочинки тривалістю 5–60 хвилин (Стаття 141 КЗпП)
- Роботодавець може ввести додаткову перепочинку (наприклад, на обід),
- Вона не включається в робочий час (якщо інше не передбачено в регламенті),
- Може бути безкоштовною.
🍼 c) Перепочинка для годуючої матері (Стаття 187 КЗпП)
- Належить годуючій матері – 2 × 30 хвилин (або 1 година при роботі понад 6 годин),
- Включається в робочий час,
- Також застосовується у випадку віддаленої роботи.
🔸 2. Чергування працівника (Стаття 151⁵ КЗпП)
🔄 Визначення:
Чергування – це час, коли працівник поза звичайними робочими годинами, але готовий виконати роботу, наприклад, чергування вдома, у вихідні, з телефоном.
✅ Включається в робочий час:
- Тільки фактичний час роботи під час чергування.
❌ Не включається:
- Просто залишатися на чергуванні (наприклад, удома з телефоном), якщо робота не виконувалася.
💰 Винагорода:
- Час чергування (не враховується) компенсується часом відпустки або винагородою.
📌 Виключення: Чергування, що виконується на робочому місці або коли працівник не має свободи управляти часом, може вважатися робочим часом у повному обсязі (практика Верховного Суду та Суду Європейського Союзу).
🔸 3. Користування службовими подорожами (Делегація)
🚗 Чи вважається службова подорож робочим часом?
✅ Вона включається в робочий час, коли:
- відбувається під час робочих годин,
- включає водіння службового автомобіля як професійне зобов'язання (наприклад, водій),
- включає участь у зустрічах, навчальних сесіях, конференціях.
❌ Не включається, коли:
- відбувається поза робочими годинами (наприклад, поїздка потягом після роботи),
- не пов'язана з виконанням обов'язків, а лише з транспортуванням.
📌 Однак час подорожі поза робочими годинами не вважається робочим часом, але може бути підставою для виплати добових та відшкодування витрат (готель, поїздки, паркування тощо).
🔸 4. Додаткові ситуації
🧾 a) Навчання
- Якщо організовано роботодавцем і є обов'язковим – завжди включається в робочий час,
- Якщо добровільне – залежить від мети і місця навчання.
🕐 b) Очікування початку роботи (наприклад, відсутність доступу до систем, поломка)
- Включається в робочий час – працівник на чергуванні (постановлення Верховного Суду I PRN 63/78).
🔸 5. Облік та документація
Роботодавець зобов'язаний:
- вести облік робочого часу, включаючи фактичні робочі години та чергування,
- вказати, які перепочинки включені (у регламентах або контракті),
- документувати службові поїздки – наказ на поїздку, звіт, розрахунок витрат.
📚 Правова база
- Кодекс законів про працю, статті 129–151, статті 134–137, стаття 141, стаття 151⁵
- Постанова Міністра праці та соціальної політики від 28 травня 1996 року щодо обліку робочого часу
- Закон про робочий час водіїв (за необхідності)
- Пракси Верховного Суду, включаючи I PK 157/11 – чергування вдома