🔹 Вступ
Трудовий контракт є основним документом, що регулює трудові відносини між працівником та роботодавцем. Відповідно до статті 29 § 1 Кодексу законів про працю, трудовий контракт має містити специфічні, обов'язкові елементи. Відсутність будь-якого з них може призвести до недійсності положень або проблем під час перевірок Держпраці чи Фонду соціального страхування.
🔸 1. Сторони контракту
- Дані роботодавця – повна назва компанії, НДР/РЕГОН, адреса зареєстрованого офісу.
- Дані працівника – ім'я та прізвище, PESEL або інший ідентифікатор, адреса місця проживання.
🔸 2. Тип трудового контракту
- Контракт на випробувальний термін
- Контракт на визначений термін
- Безстроковий контракт
⚠️ Станом на 2023 рік існують суворі правила щодо форми контрактів на випробувальний термін – необхідно вказати планований наступний тип контракту та його тривалість, що може вплинути на тривалість випробувального терміну.
🔸 3. Дата укладення контракту
Це момент, коли сторони підписують документ. Вона може відрізнятися від дати початку роботи – але має бути вказана.
🔸 4. Дата початку роботи
- Це може бути дата укладення контракту або пізніша дата.
- Якщо не зазначено явно, вважається, що це день укладення контракту.
🔸 5. Місце роботи
- Конкретне місцезнаходження (адреса компанії, філія, локація).
- Це також може бути загальна формулювання (“по всій Польщі”, “віддалена робота” тощо) – але має бути чітко зазначено.
🔸 6. Тип роботи
- Назва посади або опис обов'язків (наприклад, “бухгалтер”, “PHP-розробник”).
- Це має бути достатньо точним, щоб визначити обсяг завдань і відповідальностей.
🔸 7. Години роботи
- Повний робочий день (1/1) або неповний (наприклад, 1/2, 3/4).
- Це впливає на розмір зарплати та відпустки.
🔸 8. Зарплата за роботу
- Вказівка на основи зарплати (місячна ставка, погодинна ставка, відрядна оплата тощо).
- Вона повинна враховувати принаймні мінімальну оплату праці.
- Компоненти зарплати повинні бути відокремлені, якщо вони різні (наприклад, бонус, надбавка за вислугу років).
🔸 9. Вказівка на додаткові компоненти зарплати (якщо є)
- Бонуси, надбавки (нічні, за понаднормову роботу, функціональні),
- Фіксовані ставки за нічну роботу або роботи в режимі чергування.
🔸 10. Додаткова інформація – інформаційні обов'язки роботодавця
Відповідно до статті 29 § 3 і 3(1) Кодексу законів про працю, не пізніше першого дня роботи, роботодавець зобов’язаний надати працівнику у письмовій формі інформацію про, серед іншого:
- норми тривалості робочого часу,
- перерви під час роботи,
- правила щодо понаднормової роботи та компенсації,
- порядок розірвання контракту,
- політику навчання,
- найменування страхового закладу (ZUS),
- правила зміни місця роботи (якщо є).
Цю інформацію можна надати в окремому документі (наприклад, “Інформація для працівника”) або у складі контракту.
📄 Зазначення регуляцій (додатково, але практично)
Якщо в компанії є трудовий регламент або колективний трудовий договір, варто зазначити це в контракті. Працівник має бути з ними ознайомлений до початку роботи.
✅ Зразок вступного положення контракту
Трудовий контракт укладено 10 травня 2025 року у Варшаві між:укладає трудовий контракт на безстроковий термін, на посаду: Спеціаліст з кадрів, з повним робочим днем, з заробітною платою 6200 PLN брутто на місяць.
- Компанією X ТОВ, що знаходиться за адресою: вул. Прикладна, 1, 00-000 Варшава, НДР: 111-222-33-44, представленою... (далі іменується “Роботодавець”),
- Яном Ковальським, PESEL 12345678901, що проживає за адресою: вул. Працівнича, 2/3, 00-000 Варшава (далі іменується “Працівник”),
📚 Юридична основа:
- Кодекс законів про працю, ст. 22, ст. 29, ст. 94 пункт 9b
- Зміни до Кодексу законів про працю від 26 квітня 2023 року (директива ЄС 2019/1152)