Обязательные элементы трудового договора

База знаний

arrow_back Все категории

Обязательные элементы трудового договора

🔹 Введение

Трудовой договор является основным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем. В соответствии с статьей 29 § 1 Трудового кодекса, трудовой договор должен содержать определенные обязательные элементы. Отсутствие любого из них может привести к недействительности положений или проблемам во время проверок Государственной инспекции труда или Социального страхового учреждения.
 

🔸 1. Стороны договора

  • Данные работодателя – полное наименование компании, НИП/РЕГОН, адрес местонахождения.
  • Данные работника – имя и фамилия, PESEL или другой идентификатор, адрес места жительства.

 

🔸 2. Тип трудового договора

  • Договор на испытательный срок
  • Срочный договор
  • Бессрочный договор

⚠️ По состоянию на 2023 год действуют строгие правила в отношении формы договоров на испытательный срок – необходимо указать предполагаемый следующий тип договора и его срок, что может повлиять на продолжительность испытательного срока.
 

🔸 3. Дата заключения договора

Это момент, когда стороны подписывают документ. Она может отличаться от даты начала работы – но её необходимо указать.
 

🔸 4. Дата начала работы

  • Это может быть дата заключения договора или более поздняя дата.
  • Если не указано явно, считается, что это день заключения договора.

 

🔸 5. Место работы

  • Конкретное место (адрес компании, филиал, локация).
  • Это также может быть общее формулирование (“по всей Польше”, “удаленная работа” и т. д.) – но это должно быть четко указано.

 

🔸 6. Тип работы

  • Должность или описание обязанностей (например, “бухгалтер”, “PHP-разработчик”).
  • Это должно быть достаточно точно, чтобы определить объем задач и ответственности.

 

🔸 7. Рабочее время

  • Полная занятость (1/1) или частичная занятость (например, 1/2, 3/4).
  • Это влияет на размер зарплаты и отпуск.

 

🔸 8. Заработная плата за работу

  • Указание основы заработной платы (месячная ставка, почасовая ставка, сдельная оплата и т. д.).
  • Она должна учитывать, по крайней мере, минимальную зарплату за работу.
  • Компоненты зарплаты должны быть разделены, если они различны (например, бонус, надбавка за выслугу лет).

 

🔸 9. Указание дополнительных компонентов заработной платы (если применимо)

  • Бонусы, надбавки (ночная, за сверхурочные, функциональная),
  • Фиксированные ставки за ночную работу или дежурства.

 

🔸 10. Дополнительная информация – обязательства работодателя по информации

Согласно статье 29 § 3 и 3(1) Трудового кодекса, не позднее первого рабочего дня работодатель должен предоставить работнику в письменно информацию о, среди прочего:

  • нормативы рабочего времени,
  • перерывы на работе,
  • правила касательно сверхурочных и компенсации,
  • процедура расторжения договора,
  • политика обучения,
  • название страховой институции (ZUS),
  • правила изменения места работы (если применимо).


Эта информация может быть предоставлена в отдельном документе (например, “Информация для работника”) или в составе договора.
 

📄 Упоминание регламентов (необязательно, но практично)

Если в компании существует трудовой регламент или коллективный трудовой договор, имеет смысл указать это в договоре. Работник должен быть ознакомлен с ними перед началом работы.
 

✅ Пример вводных положений договора

Трудовой договор, заключенный 10 мая 2025 года в Варшаве, между:
  1. Компания X Sp. z o.o., расположенная по адресу: ул. Примерная, 1, 00-000 Варшава, НИП: 111-222-33-44, представленная... (в дальнейшем именуемая “Работодатель”),
  2. Ян Ковальский, PESEL 12345678901, зарегистрированный по адресу: ул. Работник, 2/3, 00-000 Варшава (в дальнейшем именуемый “Работник”),
заключает трудовой договор на неопределенный срок, на должность: Специалист по кадрам, с полной занятостью, с заработной платой 6,200 PLN брутто в месяц.


📚 Правовая основа:

  • Трудовой кодекс, ст. 22, ст. 29, ст. 94 пункт 9б
  • Изменение Трудового кодекса от 26 апреля 2023 года (Директива ЕС 2019/1152)


Поделиться Скачать PDF