🔹 Wprowadzenie

Umowa o pracę to podstawowy dokument regulujący stosunek pracy między pracownikiem a pracodawcą. Zgodnie z art. 29 § 1 Kodeksu pracy, umowa o pracę musi zawierać konkretne, obowiązkowe elementy. Brak któregoś z nich może skutkować nieważnością zapisów lub problemami przy kontroli z PIP czy ZUS.
 

🔸 1. Strony umowy

• Dane pracodawcy – pełna nazwa firmy, NIP/REGON, adres siedziby.
• Dane pracownika – imię i nazwisko, PESEL lub inny identyfikator, adres zamieszkania.

🔸 2. Rodzaj umowy o pracę

• Umowa na okres próbny
• Umowa na czas określony
• Umowa na czas nieokreślony

⚠️ Od 2023 r. obowiązują ścisłe zasady co do formy umowy na okres próbny – należy wskazać planowany kolejny rodzaj umowy i czas jej trwania, co może wpływać na długość próby.
 

🔸 3. Data zawarcia umowy

To moment, w którym strony podpisują dokument. Może być różna od daty rozpoczęcia pracy – ale musi być oznaczona.
 

🔸 4. Data rozpoczęcia pracy

• Może to być data zawarcia umowy lub późniejsza.
• Jeżeli nie określono jej wprost, uznaje się, że jest to dzień zawarcia umowy.

🔸 5. Miejsce wykonywania pracy

• Konkretne miejsce (adres firmy, oddział, lokalizacja).
• Może też być sformułowanie ogólne („teren całej Polski”, „praca zdalna” itp.) – ale musi być jasno wskazane

🔸 6. Rodzaj pracy

• Nazwa stanowiska lub opis obowiązków (np. „księgowy”, „programista PHP”).
• Musi być na tyle precyzyjna, by można było ustalić zakres zadań i odpowiedzialności.

🔸 7. Wymiar czasu pracy

• Pełny etat (1/1) lub część etatu (np. 1/2, 3/4).
• Wpływa to na wysokość wynagrodzenia i urlopu.

🔸 8. Wynagrodzenie za pracę

• Wskazanie podstawy wynagrodzenia (stawka miesięczna, godzinowa, akordowa itp.).
• Musi uwzględniać co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę.
• Należy rozdzielić składniki wynagrodzenia, jeśli są różne (np. premia, dodatek stażowy).

🔸 9. Wskazanie składników wynagrodzenia dodatkowego (jeśli występują)

• Premie, dodatki (nocny, za nadgodziny, funkcyjny),
• Ryczałty za pracę w porze nocnej lub za dyżury.

🔸 10. Informacja dodatkowa – obowiązki informacyjne pracodawcy

Zgodnie z art. 29 § 3 i 3(1) Kodeksu pracy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy pracodawca musi przekazać pracownikowi pisemnie informacje o m.in.:

• normach czasu pracy,
• przerwach w pracy,
• zasadach dotyczących nadgodzin i rekompensaty,
• procedurze rozwiązania umowy,
• polityce szkoleń,
• nazwie instytucji ubezpieczeniowej (ZUS),
• zasadach zmiany miejsca pracy (jeśli możliwe).

Tę informację można przekazać w osobnym dokumencie (np. „Informacja dla pracownika”) lub jako część umowy.
 

📄 Wzmianka o regulaminach (opcjonalna, ale praktyczna)

Jeśli w firmie obowiązuje regulamin pracy lub układ zbiorowy pracy, warto to wskazać w umowie. Pracownik powinien być z nimi zapoznany przed rozpoczęciem pracy.
 

✅ Przykładowy zapis początkowy umowy

Umowa o pracę zawarta dnia 10 maja 2025 r. w Warszawie, pomiędzy:

1. Firma X Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Przykładowej 1, 00-000 Warszawa, NIP: 111-222-33-44, reprezentowaną przez… (zwaną dalej „Pracodawcą”),
2. Janem Kowalskim, PESEL 12345678901, zam. ul. Pracownicza 2/3, 00-000 Warszawa (zwanym dalej „Pracownikiem”),

zawierają umowę o pracę na czas nieokreślony, na stanowisko: Specjalista ds. Kadr, w pełnym wymiarze czasu pracy, z wynagrodzeniem w wysokości 6 200 zł brutto miesięcznie.

📚 Podstawa prawna:

• Kodeks pracy, art. 22, art. 29, art. 94 pkt 9b
• Nowelizacja KP z 26 kwietnia 2023 r. (Dyrektywa UE 2019/1152)