🔹 Вступ

 Відносини між роботодавцем і працівником регулюються трудовим правом, а Трудовий кодекс чітко визначає обов'язки роботодавця перед працівниками. До них входять як формальні обов'язки (документація, реєстрації в ЗУС), так і ті, що стосуються безпеки, рівного ставлення та організації праці.
 

🔸 1. Загальний обов'язок – повага до прав працівників

Згідно з статтею 94 Трудового кодексу, роботодавець зобов'язаний:

“поважати гідність і інші особисті права працівника,” забезпечувати належну організацію праці, своєчасно виплачувати заробітну плату та забезпечувати безпечні та гігієнічні умови праці.

🔸 2. Ключові обов'язки роботодавця – підсумок

✅ 1. Укладання та належне ведення трудових відносин

• укладання письмового трудового договору,
• надання інформації про умови праці (наприклад, робочі години, місце роботи, заробітну плату),
• реєстрація працівника в ЗУС до дати початку.

✅ 2. Ведення документації працівників

• особисті справи (частини A–D),
• ведення обліку робочого часу, відпусток, понаднормових, чергувань,
• зберігання документації протягом 10 років після termination трудових відносин.

✅ 3. Своєчасна виплата заробітної плати

• не менше одного разу на місяць,
• до 10 числа місяця, що йде за місяцем, за який була нарахована зарплата (якщо в договорі не передбачено інше),
• повний перелік складових зарплати (основна зарплата, бонуси, надбавки, понаднормові).

✅ 4. Забезпечення умов охорони праці та проведення первинних навчань

• організація первинного і періодичного навчання з охорони праці,
• направлення працівників на попередні, контрольні та періодичні медичні огляди (за рахунок роботодавця),
• надання засобів індивідуального захисту (наприклад, робочий одяг, рукавиці, каски).

✅ 5. Забезпечення рівного ставлення та заборона дискримінації

• обов'язок ставитися до працівників однаково незалежно від статі, віку, походження, переконань, орієнтації,
• заборона на моббінг, домагання, непряму та пряму дискримінацію (стаття 18³ Трудового кодексу),
• обов'язок запобігати моббінгу.

✅ 6. Організація праці та дотримання норм робочого часу

• складання графіків, планування відпусток,
• ведення обліку робочого часу,
• дотримання добових та тижневих норм (статті 129–151 Трудового кодексу).

✅ 7. Обов'язок видати трудову книжку

• не пізніше дня припинення трудових відносин,
• незалежно від способу припинення.

✅ 8. Звітування до установ і організацій

• ЗУС – реєстрація ZUA/ZZA, подання звітів,
• US – подання та звіти по PIT (PIT-11, PIT-4R),
• PFRON – якщо працевлаштування перевищує певний поріг.

🔸 3. Додаткові обов'язки – у разі виникнення особливих обставин

• Надання відпустки - Відпустка, випадкова, батьківська
• Забезпечення захисту для вагітних - Заборона звільнення, переведення на іншу роботу
• УReporting випадків на робочому місці - Підготовка звіту про нещасний випадок
• Інформування профспілок - У випадку наміру звільнити захищеного активіста

🔸 4. Наслідки порушення обов'язків

•  Відсутність договору або запізніла реєстрація в ЗУС - Штраф (від 1,000 до 30,000 PLN)
• Невиплата заробітної плати - Позови, ПІП, судові процеси, законні відсотки
• Відсутність охорони праці або моббінг - Штрафи, компенсація, навіть кримінальна відповідальність
• Дискримінація - Позов на компенсацію

📚 Правова основа 

• Трудовий кодекс, статті 94, 100, 207, 129 і наступні
• Закон про систему соціального страхування
• Закон про ПІП – обсяг контролю
• Рішення Верховного Суду – у тому числі рішення від 21 листопада 2017 року, I PK 285/16

✏️ Підсумок

• Своєчасна виплата заробітної плати - Абсолютна (стаття 94, пункт 5 Трудового кодексу)
• Охорона праці та навчання - Обов'язкові, незалежно від посади
• Рівне ставлення - Юридичний обов'язок
• Документація робочого часу та відпусток - Обов'язок ведення документації
• Запобігання моббінгу - Превентивна і цивільна відповідальність
• Видача трудової книжки - Формальний обов'язок