🔹 Введение

 Отношения между работодателем и работником регламентируются трудовым законодательством, и Трудовой кодекс точно определяет обязанности работодателя по отношению к работникам. К ним относятся как формальные обязательства (документация, регистрация в ZUS), так и обязательства, связанные с безопасностью, равным обращением и организацией труда.
 

🔸 1. Общая обязанность – уважение прав работников

Согласно статье 94 Трудового кодекса, работодатель обязан:

“уважать достоинство и другие личные права работника,” обеспечивать правильную организацию труда, своевременно выплачивать заработную плату и предоставлять безопасные и гигиеничные условия труда.

🔸 2. Основные обязанности работодателя – сводка

✅ 1. Заключение и правильное ведение трудовых отношений

• заключение письменного трудового договора,
• предоставление информации о условиях труда (например, рабочее время, место работы, заработная плата),
• регистрация работника в ZUS до даты начала работы.

✅ 2. Ведение документации работников

• личные дела (части A–D),
• учет рабочего времени, отпусков, сверхурочных, дежурств,
• хранение документации в течение 10 лет после прекращения трудовых отношений.

✅ 3. Своевременная выплата заработной платы

• не реже одного раза в месяц,
• до 10-го числа месяца, следующего за отработанным месяцем (если в договоре не указано иное),
• полный перечень компонентов заработной платы (основная зарплата, премии, надбавки, сверхурочные).

✅ 4. Обеспечение охраны труда и первоначального обучения

• организация первоначального и периодического обучения по охране труда,
• направление работников на предварительные, контрольные и периодические медицинские осмотры (за счет работодателя),
• предоставление средств индивидуальной защиты (например, рабочая одежда, перчатки, каски).

✅ 5. Обеспечение равного обращения и запрет дискриминации

• обязанность равного отношения к работникам независимо от пола, возраста, происхождения, взглядов, ориентации,
• запрет моббинга, домогательства, косвенной и прямой дискриминации (статья 18³ Трудового кодекса),
• обязанность предотвращать моббинг.

✅ 6. Организация труда и соблюдение норм рабочего времени

• создание расписаний, планирование отпусков,
• учет рабочего времени,
• соблюдение суточных и недельных норм (статьи 129–151 Трудового кодекса).

✅ 7. Обязанность выдачи трудовой книжки

• не позднее дня прекращения трудовых отношений,
• независимо от способа прекращения.

✅ 8. Отчетность в органы и учреждения

• ZUS – регистрация ZUA/ZZA, расчет взносов,
• US – подачи заявлений и отчеты по PIT (PIT-11, PIT-4R),
• PFRON – если трудоустройство превышает определенный порог.

🔸 3. Дополнительные обязанности – при возникновении особых обстоятельств

• Предоставление отпусков - Отпуск, случайные, родительские
• Обеспечение защиты беременных - Запрет на увольнение, перевод на другую работу
• Сообщение о несчастных случаях на работе - Подготовка отчета о несчастном случае
• Информирование профсоюзов - В случае намерения уволить защищенного активиста

🔸 4. Последствия нарушения обязанностей

•  Отсутствие контракта или задержка регистрации в ZUS - Штраф (от 1,000 до 30,000 PLN)
• Несвоевременная выплата заработной платы - Претензии, ПИП, иски, законные проценты
• Отсутствие охраны труда или моббинг - Штрафы, компенсации, даже уголовная ответственность
• Дискриминация - Иск о компенсации

📚 Правовая основа 

• Трудовой кодекс, статьи 94, 100, 207, 129 и следующие
• Закон о системе социального страхования
• Закон о ПИП – объем контроля
• Решения Верховного суда – включая решение от 21 ноября 2017 года, I PK 285/16

✏️ Резюме

• Своевременная выплата заработной платы - Абсолютная (статья 94, пункт 5 Трудового кодекса)
• Охрана труда и обучение - Обязательные независимо от должности
• Равное обращение - Юридическая обязанность
• Документация рабочего времени и отпусков - Обязанность по документированию
• Предотвращение моббинга - Профилактическая и гражданская ответственность
• Выдача трудовой книжки - Формальная обязанность