Кваліфікований електронний печатка (що містить NIP компанії) є найзручнішим та найшвидшим методом автентифікації для товариств з обмеженою відповідальністю (сп. з о. о.). Це дозволяє повністю отримати доступ в онлайн-режимі без подачі форми ZAW-FA до податкової служби. Після автентифікації компанія отримує початкові права власності, а ви можете надати доступ працівникам або згенерувати токени для інтеграції з обліковим програмним забезпеченням. 

Передумови 

• Ви повинні мати дійсну кваліфіковану електронну печатку з NIP компанії. Якщо у вас її немає, придбайте її у кваліфікованого постачальника (наприклад, EuroCert, Certum, KIR). Вартість становить приблизно 1000–1600 PLN, термін дії зазвичай 1–3 роки.

Кроки автентифікації в KSeF

1. Увійдіть до програми KSeF Відкрийте сторінку: https://ksef.mf.gov.pl/web/login (або через портал podatki.gov.pl/ksef).
2. Виберіть метод входу Натисніть опцію "Увійти за допомогою кваліфікованого сертифіката" (кваліфіковану печатку розглядають як кваліфікований сертифікат).
3. Введіть контекст автентифікації У полі "Ідентифікатор" виберіть NIP і введіть номер NIP компанії. Натисніть "Підтвердити" або "Далі."
4. Завантажте запит на авторизацію Система згенерує та дозволить вам завантажити XML файл (запит на авторизацію). Збережіть його на своєму комп'ютері.
5. Підпишіть файл кваліфікованою печаткою Використайте програмне забезпечення постачальника печатки (наприклад, proCertum, Sigillum) для підписання файлу в XAdES форматі. Підписаний файл матиме розширення .xml або .xades.
6. Завантажте підписаний файл Поверніться до програми KSeF, натисніть "Додати файл" або "Відправити назад", виберіть підписаний файл, підтвердьте.
7. Підтвердження доступу Після успішної перевірки (зазвичай миттєво) ви залогінитеся з правами власності. Тепер компанія має повний доступ до KSeF – ви можете виставляти рахунки, переглядати їх та керувати правами доступу.

Що робити далі після отримання доступу?

• Надайте права доступу співробітникам: У програмі ви можете додати осіб (ввійшовши за допомогою кваліфікованого підпису або Довіреного профілю) або згенерувати токени для інтеграції з обліковою системою.
• Токени KSeF: Використовуються для автоматичного надсилання/отримання рахунків через API (наприклад, у бухгалтерському програмному забезпеченні).
• Сертифікати KSeF (з 1 лютого 2026 року): Додаткові сертифікати для автентифікації в офлайн-режимах.

Якщо ви зіткнулися з проблемами (наприклад, помилка підпису), перевірте інструкції постачальника печатки або базу знань MF: https://ksef.podatki.gov.pl/.
Цей метод доступний з моменту впровадження KSeF 2.0 і працює в продуктивному середовищі з 2026 року. Удачі!