Квалифицированная электронная печать (с номером ИНН компании) является самым удобным и быстрым методом аутентификации для обществ с ограниченной ответственностью (сп. з о.о.). Она позволяет получить полный доступ в режиме онлайн без подачи формы ZAW-FA в налоговую инспекцию. После аутентификации компании предоставляются первичные права собственности, и затем вы можете предоставить доступ сотрудникам или сгенерировать токены для интеграции с бухгалтерским программным обеспечением. 

Предварительное условие 

• Вы должны обладать действительной квалифицированной электронной печатью с номером ИНН компании. Если у вас ее нет, приобретите ее у квалифицированного провайдера (например, EuroCert, Certum, KIR). Стоимость составляет около 1000–1600 PLN, срок действия обычно 1–3 года.

Шаги аутентификации в KSeF

1. Получите доступ к приложению налогоплательщика KSeF Откройте страницу: https://ksef.mf.gov.pl/web/login (или через портал podatki.gov.pl/ksef).
2. Выберите метод входа Нажмите на вариант "Войти с помощью квалифицированного сертификата" (квалифицированная печать рассматривается как квалифицированный сертификат).
3. Введите контекст аутентификации В поле "Идентификатор" выберите ИНН и введите номер ИНН компании. Нажмите "Аутентификация" или "Далее".
4. Скачайте запрос на авторизацию Система сгенерирует и позволит вам скачать XML-файл (запрос на авторизацию). Сохраните его на своем компьютере.
5. Подпишите файл квалифицированной печатью Используйте программное обеспечение провайдера печати (например, proCertum, Sigillum) для подписи файла в XAdES формате. Подписанный файл будет иметь расширение .xml или .xades.
6. Загрузите подписанный файл Вернитесь в приложение KSeF, нажмите "Добавить файл" или "Отправить обратно", выберите подписанный файл и подтвердите.
7. Подтверждение доступа После успешной проверки (обычно мгновенно) вы войдете с правами собственности. Теперь компания имеет полный доступ к KSeF – вы можете выписывать счета, просматривать их и управлять правами доступа.

Что делать дальше после получения доступа?

• Предоставьте права сотрудникам: В приложении вы можете добавить отдельных лиц (входя с помощью квалифицированной подписи или Доверенного профиля) или сгенерировать токены для интеграции с бухгалтерской системой.
• Токены KSeF: Используются для автоматической отправки/получения счетов через API (например, в бухгалтерском программном обеспечении).
• Сертификаты KSeF (начиная с 1 февраля 2026 года): Дополнительные сертификаты для аутентификации в оффлайн-режимах.

Если у вас возникли проблемы (например, ошибка подписи), проверьте инструкции провайдера печати или базу знаний MF: https://ksef.podatki.gov.pl/.
Этот метод доступен с момента внедрения KSeF 2.0 и функционирует в производственной среде с 2026 года. Удачи!