🔹 Вступ
У Польщі законодавчо можливо найняти няню без створення бізнесу – як фізична особа, незалежно від того, чи є вона громадянином Польщі, чи іноземцем, який легально перебуває в Польщі. Найзручнішою та найпоширенішою формою є так званий активуючий контракт – з дотацією від ZUS. Нижче ми поетапно пояснюємо всі умови.
🔸 1. Хто може легально найняти няню?
Відповідно до Закону про соціальне страхування:
✅ Будь-який батько або законний опікун, який:
- працює або здійснює бізнес у Польщі (за трудовим договором, договорами підряду або як фізична особа-підприємець),
- легально перебуває на території Республіки Польща (також як іноземець),
- має дитину віком від 20 тижнів до 3 років (виключно до 4 років, якщо немає місця в дитячому садку).
📌 Громадянин іншої країни може найняти няню, якщо вона легально перебуває в Польщі та має номер PESEL і право на працевлаштування (наприклад, картка резидента або постійне місце проживання, віза типу D, тимчасове проживання).
🔸 2. На яких підставах може бути найнята няня?
✅ Активуючий контракт – найзручніша форма
Це спеціальний тип договору підряду, укладеного між батьком і нянею, на основі ст. 50 Закону про догляд за дітьми до 3 років.
Переваги:
- легальне працевлаштування без створення бізнесу,
- дотації ZUS і внески сплачуються державою – якщо дитина має відповідний вік,
- контракт є “цивільним” – без кадрових обов’язків, як у трудовому договорі,
- просто укладати та реєструвати онлайн.
🔸 3. Які умови активуючого контракту?
- Вік дитини - від 20 тижнів до 3 років (виключно до 4)
- Місце роботи - вдома у дитини (батька)
- Статус няні - доросла, не засуджена особа, з правом на роботу в Польщі
- Реєстрація в ZUS - батьком протягом 7 днів
📌 Няня не може одночасно бути працевлаштованою у компанії батька або вести бізнес як доглядальник у тій же відносині.
🔸 4. Чи може няня бути іноземцем?
✅ Так – але вона повинна мати:
- легальне проживання в Польщі (наприклад, картка резидента, віза, статус біженця),
- дозвіл на роботу або звільнення від вимоги дозволу (наприклад, громадянин України зі статусом UKR),
- PESEL або NIP (для реєстрації в ZUS).
🔸 5. Як укласти контракт і зареєструвати його в ZUS?
Крок за кроком:
- Підготуйте активуючий контракт (в письмовій формі):
- вкажіть сторони, дані дитини, обсяг обов’язків, винагороду, дату, підписи.
- Заповніть форми ZUS:
- ZUS ZFA (якщо батько не був платником)
- ZUS ZUA (для няні) – реєстрація для соціального страхування
- Подайте документи до ZUS (в паперовій формі або через PUE ZUS) протягом 7 днів з моменту початку контракту
- ZUS платить внески за няню з мінімальної брутто заробітної плати – батько платить лише внесок на перевищення (якщо платити більше)
📌 Няня має право на:
- медичне страхування,
- лікарняний (L4),
- декретні виплати (якщо виконує умови).
🔸 6. Альтернативи активуючому контракту
Договір підряду (звичайний) - для дітей старше 3–4 років - повний ZUS з боку батька
Трудовий договір - рідко зустрічається, витратний - всі кадрові зобов'язання і зарплата
Няня за JDG (самозайнятий) - няня як компанія - батько не може відрахувати витрати, немає відшкодування ZUS
Агентство няня - формальності обробляє агентство - зазвичай дорожчий варіант
📚 Законодавча база
- Закон від 4 лютого 2011 року про догляд за дітьми до 3 років
- Цивільний кодекс – договори підряду
- Закон про соціальне страхування
- Закон про іноземців та підзаконні акти
✏️ Резюме
- Чи може іноземець легально найняти няню? - ✅ Так, якщо вона легально перебуває в Польщі
- Чи можна найняти няню без компанії? - ✅ Так, через активуючий контракт
- Хто платить внески ЗУС няню? - 🟢 Держава (до ліміту)
- Чи повинна няня бути полькою? - ❌ Ні – але повинна мати право на працю
- Чи потрібно повідомляти владі про няню? - ✅ Так – до ZUS протягом 7 днів