🔹 Вступ

Реєстратори не завжди є обов'язковими відразу після відкриття бізнесу. Регуляції передбачають ліміти звільнення та перелік винятків, коли реєстратор має бути встановлений з першого продажу. Варто ретельно це перевірити, оскільки відсутність реєстратора в ситуаціях, де він є обов'язковим, загрожує штрафом та втратою права на звільнення.
 

🔸 1. Коли касовий апарат НЕ потрібен?

✅ Ви можете скористатися звільненням, якщо:

• Ви продаєте бізнесам (B2B) – немає обов'язку реєструватися на реєстраторі,
• Ви продаєте фізичним особам, але ваш річний обіг не перевищує 20 000 PLN брутто,
• Ви надаєте послуги або продаєте товари, звільнені від постанови (наприклад, онлайн послуги, B2B, деякі освітні послуги).

📌 Ліміт у 20 000 PLN стосується продажів фізичним особам, які не ведуть бізнес, та єдиних фермерів. Продажі B2B не враховуються!
 

🔸 2. Коли касовий апарат є обов'язковим З ПЕРШОГО ПРОДАЖУ?

Ви не можете скористатися звільненням, якщо надаєте певні послуги або продаєте конкретні товари – так званий каталог абсолютних зобов'язань (постанови МФ з 2023 року – набирають чинності в 2025).

⛔ Ви повинні мати реєстратор з першого продажу, якщо ви продаєте/надаєте послуги для:

• Палив (бензин, LPG, дизель)
• Запчастин для автомобілів та мотоциклів
• Продажу алкогольних напоїв та тютюнових виробів
• Перукарських, косметичних та косметологічних послуг
• Послуг харчування (на місці та доставка)
• Ремонту транспортних засобів, шин, технічних оглядів
• Юридичних та консультаційних послуг
• Медичної допомоги, наданої лікарями та стоматологами
• Перевезення пасажирів (наприклад, таксі, мікроавтобус)

📌 Навіть якщо ви робите лише один продаж на рік – реєстратор все ще є обов'язковим.
 

🔸 3. Звільнення від касового апарату – ліміти та умови

• Продажі фізичним особам - до 20 000 PLN брутто на рік (всього)
• Відкриття бізнесу впродовж року - Ліміт розраховується пропорційно (20 000 PLN × кількість днів / 365)
• Продажі лише B2B (компаніям) - Реєстратор не потрібен

🔸 4. Пільга на купівлю каси фіскальної – скільки можна відшкодувати?

 Якщо касовий апарат є обов'язковим і ви купуєте фіскальний реєстратор з функцією онлайн, ви маєте право на:

• повернення коштів до 700 PLN
• умова: касовий апарат повинен бути зареєстрований в податковій службі, активований і використаний відповідно до регуляцій
• стосується лише першого касового апарату за даним NIP

📌 Звільнення діє навіть якщо ви на єдиному податку і не відшкодовуєте ПДВ – у цьому випадку ви отримаєте відшкодування на ваш рахунок.
 

🔸 5. Як зареєструвати касовий апарат в податковій службі?

Крок за кроком:

1. Купіть касовий апарат (з сертифікацією МФ)
2. Фіскалізація техніком – тобто активація фіскальної пам'яті
3. Звіт до податкової служби (формуляр ZAW–FA)
4. Ведення журналу реєстратора + щоденні та місячні звіти

📌 З 2023 року дозволено тільки онлайн касові апарати, які підключаються до системи Національної податкової адміністрації (KAS).
 

📚 Правова основа

• Постанова Міністра фінансів від 24 листопада 2023 року щодо звільнень від обов'язку реєстрації на реєстраторі
• Закон про ПДВ, ст. 111 та наступні
• Закон про податковий регламент
• Постанова про онлайн реєстратори (Журнал законів 2023 року, пункт 1105)

✏️ Резюме

Ви продаєте тільки компаніям (B2B)? - ✅ Реєстратор не потрібен 
Ви продаєте фізичним особам < 20 тисяч? - ✅ Звільнення від реєстратора
Ви надаєте "обов'язкові" послуги? - ❌ Реєстратор з першого продажу
Ви маєте право на звільнення 700 PLN? - ✅ Якщо це ваш перший онлайн реєстратор