🔹 Введение

Кассовые аппараты не всегда обязательны сразу после открытия бизнеса. Регулирования предусматривают лимиты освобождения и список исключений, когда кассовый аппарат должен быть установлен с первой продажи. Стоит внимательно это проверить, так как отсутствие кассового аппарата в ситуациях, когда он обязателен, рискует привести к штрафу и потере права на освобождения.
 

🔸 1. Когда кассовый аппарат НЕ нужен?

✅ Вы можете воспользоваться освобождением, если:

• Вы продаете бизнесам (B2B) – нет обязательства регистрироваться на кассовом аппарате,
• Вы продаете физическим лицам, но ваш годовой оборот не превышает 20 000 PLN брутто,
• Вы предоставляете услуги или продаете товары, освобожденные от постановления (например, онлайн-услуги, B2B, некоторые образовательные услуги).

📌 Лимит в 20 000 PLN применяется к продажам физическим лицам, не ведущим бизнес, и единственным предпринимателям. Продажи B2B не учитываются!
 

🔸 2. Когда кассовый аппарат обязателен С ПЕРВОЙ ПРОДАЖИ?

Вы не можете воспользоваться освобождением, если предоставляете определенные услуги или продаете конкретные товары – так называемый каталог абсолютных обязательств (постановление Минфина с 2023 года – применимо с 2025 года).

⛔ Вы должны иметь кассовый аппарат с первой продажи, если вы продаете/предоставляете услуги по:

• Топливам (бензин, LPG, дизель)
• Автомобильным и мотоциклетным запчастям
• Продажам алкогольных напитков и табачных изделий
• Услугам парикмахерского, косметического и косметологического характера
• Кейтеринговым услугам (на месте и на вынос)
• Ремонту автомобилей, шинам, техническим осмотрам
• Юридическим и консультационным услугам
• Медицинскому обслуживанию, предоставляемому врачами и стоматологами
• Транспортировке пассажиров (например, такси, микроавтобусом)

📌 Даже если вы сделаете всего одну продажу в год – кассовый аппарат все равно обязателен.
 

🔸 3. Освобождение от кассового аппарата – лимиты и условия

• Продажи физическим лицам - до 20 000 PLN брутто в год (всего)
• Начало бизнеса в течение года - лимит рассчитывается пропорционально (20 000 PLN × количество дней / 365)
• Продажи только B2B (компаниям) - кассовый аппарат не требуется

🔸 4. Освобождение от покупки кассового аппарата – сколько вы можете вернуть?

 Если кассовый аппарат обязателен и вы покупаете фискальный кассовый аппарат онлайн, вы имеете право на:

• освобождение до 700 PLN
• условие: кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой службе, активирован и использован согласно правилам
• действует только для первого кассового аппарата под данным НИП

📌 Освобождение применяется даже если вы наедине и не вычитаете НДС – в этом случае вы получаете возврат на свой счет.
 

🔸 5. Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой службе?

Поэтапно:

1. Купить фискальный кассовый аппарат онлайн (с сертификатом Минфина)
2. Фискализация техническим специалистом – то есть активация фискальной памяти
3. Сообщить в налоговую службу (форма ZAW–FA)
4. Ведение кассового журнала + ежедневные и месячные отчеты

📌 С 2023 года разрешены только онлайн-кассовые аппараты, которые подключаются к системе Национальной налоговой администрации (KAS).
 

📚 Правовая основа

• Постановление Министра финансов от 24 ноября 2023 года касающееся освобождений от обязанности регистрации на кассовом аппарате
• Закон о НДС, ст. 111 и следующие
• Закон о налоговом регулировании
• Постановление о онлайн-кассовых аппаратах (Журнал законов 2023 г. пункт 1105)

✏️ Резюме

Вы продаете только компаниям (B2B)? - ✅ Кассовый аппарат не нужен 
Вы продаете физическим лицам < 20 тысяч? - ✅ Освобождение от кассового аппарата
Вы предоставляете "обязательные" услуги? - ❌ Кассовый аппарат с первой продажи
Имеете право на освобождение 700 PLN? - ✅ Если это ваш первый онлайн-кассовый аппарат