С 8 января 2026 года Министерство семьи и социальной политики (MRPiPS) запустило новый модуль на портале praca.gov.pl, который позволяет заключать совершенно электронные контракты с работниками и подрядчиками. Система позволяет удаленно подписывать контракты, вести электронные личные дела и автоматически регистрироваться в ZUS – без необходимости личных встреч и бумажной документации. 

Какие контракты можно заключать в электронном виде?

 
Новый модуль позволяет заключать:

• Трудовые контракты,
• Контракты на выполнение задания,
• Контракты с няней.

Система пока что не охватывает другие формы занятости (например, контракты на выполнение определенной работы).
 

Обязательно ли использовать систему?

 Нет – это добровольное решение. Работодатели и работники могут по-прежнему заключать контракты в бумажной форме или другими электронными способами. Однако новый модуль предоставляет удобную и полностью интегрированную альтернативу.
 

Технические требования

 Для использования системы обе стороны (работодатель и работник/подрядчик) должны иметь:

• Доверенный профиль (ePUAP) или
• Квалифицированную электронную подпись (например, через приложение mObywatel или другую сертифицированную подпись).

Вход осуществляется исключительно с использованием этих инструментов проверки личности.
 

Процедура заключения трудового контракта онлайн – шаг за шагом

1. Вход в систему Работодатель и работник/подрядчик заходят на портал praca.gov.pl, используя свой доверенный профиль или электронную подпись.
2. Выбор шаблона контракта Система предоставляет готовые, соответствующие закону шаблоны контрактов (трудовые, на выполнение задания или с няней).
3. Заполнение данных Стороны совместно или последовательно заполняют требуемые поля: личные данные, условия труда, remuneration, сроки и т. д.
4. Подписание контракта Обе стороны предоставляют свои электронные подписи (доверенный профиль или квалифицированная подпись).
5. Автоматические действия системы
6. Генерируются электронные личные дела, 
7. Контракт автоматически сообщается в ZUS (в той мере, в которой это требуется для страхования),
8.  Документ безопасно архивируется в системе.

После завершения процесса обе стороны получают доступ к подписанному контракту и электронным файлам.
 

Основные преимущества новой системы

• Здоровая занятость, не покидая дом → особенно полезно для удаленного набора или работников из других регионов.
• Исключение бумажной документации → отсутствие необходимости в печати, хранении папок и физической передаче документов.
• Автоматизация регистраций в ZUS → снижает риск ошибок и административных задержек.
• Готовые шаблоны → упрощают правильное формулирование контракта и уменьшают риск формальных ошибок.
• Экономия времени и средств → как для работодателей, так и для работников.

Итог

 Модуль электронных контрактов на praca.gov.pl является важным шагом в цифровизации HR-процессов в Польше. С 8 января 2026 года работодатели и работники получили удобный, безопасный и полностью соответствующий требованиям инструмент для заключения ключевых трудовых контрактов. Стоит задуматься о его внедрении, особенно в компаниях, проводящих удаленный набор или сосредоточенных на цифровом администрировании.
 
Источник информации: портал kadry.infor.pl (на январь 2026 года) и объявления MRPiPS. Рекомендуем следить за актуальной информацией на официальном сайте praca.gov.pl.