Wprowadzenie

Ustalanie terminu wypłaty wynagrodzenia jest istotnym elementem każdej umowy o pracę. Wielu pracodawców i pracowników zastanawia się, czy możliwe jest prawne ustalenie w umowie terminu wypłaty przypadającego później niż 10. dzień miesiąca. Odpowiedź jednoznacznie reguluje Kodeks pracy.

Podstawa prawna

Zgodnie z art. 85 § 1 i 2 Kodeksu pracy:

• Wynagrodzenie za pracę powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu.
• Wypłata powinna następować w stałym i z góry ustalonym terminie.
• Jeśli wynagrodzenie wypłacane jest raz w miesiącu, musi to nastąpić nie później niż do 10. dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, za który przysługuje wynagrodzenie.

Czy można ustalić inny termin w umowie?

✅ Można:

• Ustalić termin wcześniejszy niż 10. dzień miesiąca (np. 1., 5., 8. dzień miesiąca).
• Doprecyzować, że wynagrodzenie będzie wypłacane „do 10. dnia miesiąca” – to zgodne z przepisami.

❌ Nie można:

• Ustalić w umowie wypłaty po 10. dniu miesiąca, np. 15. czy 20. dnia miesiąca.
• Takie postanowienie jest sprzeczne z Kodeksem pracy i z mocy prawa nieważne (art. 18 § 2 Kodeksu pracy). W jego miejsce wchodzi przepis ustawowy.

Konsekwencje ustalenia niewłaściwego terminu

• Pracownik może dochodzić wypłaty najpóźniej do 10. dnia miesiąca – niezależnie od zapisu w umowie.
• Pracodawca naraża się na kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy oraz karę grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł (art. 282 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy).
• Opóźnienie może skutkować także odpowiedzialnością cywilną za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia. 

Praktyczny przykład poprawnego zapisu

✅ Poprawnie:

„Wynagrodzenie wypłacane będzie do 5. dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu przepracowanym.”

❌ Niepoprawnie:

„Wynagrodzenie wypłacane będzie 20. dnia miesiąca kalendarzowego.”

Podsumowanie

 
Ustalenie w umowie terminu wypłaty wynagrodzenia po 10. dniu miesiąca jest niedopuszczalne i sprzeczne z przepisami Kodeksu pracy. Pracodawcy powinni zadbać o zgodność zapisów umowy z prawem, aby uniknąć ryzyka sankcji oraz roszczeń ze strony pracownika.