🔹 Wprowadzenie

 Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to najbardziej elastyczna i najmniej konfliktowa forma zakończenia stosunku pracy. Umożliwia ona obu stronom – pracodawcy i pracownikowi – ustalenie wspólnych warunków rozwiązania umowy, w tym m.in. daty ustania zatrudnienia i ewentualnych rozliczeń.
 

🔸 1. Podstawa prawna

• Kodeks pracy – art. 30 § 1 pkt 1

Umowa o pracę rozwiązuje się: przez porozumienie stron.

📌 Dotyczy każdego rodzaju umowy:
 – na okres próbny,
 – na czas określony,
 – na czas nieokreślony.
  

🔸 2. Inicjator porozumienia

Rozwiązanie umowy może zaproponować każda ze stron – zarówno pracodawca, jak i pracownik.

• Jeśli pracownik składa wniosek, pracodawca nie ma obowiązku go zaakceptować.
• Porozumienie dochodzi do skutku tylko, gdy obie strony się na nie zgodzą.

🔸 3. Forma porozumienia 

• Najlepiej w formie pisemnej, choć brak pisma nie powoduje nieważności (dla celów dowodowych i PIP forma pisemna jest zalecana),
• Porozumienie może zawierać:
  • datę rozwiązania umowy,
  • warunki przekazania mienia (np. laptopa, samochodu),
  • ustalenia co do odprawy lub innych rozliczeń,
  • klauzulę poufności lub lojalności (jeśli nie zawarto ich wcześniej).

🔸 4. Termin rozwiązania umowy

 📅 Dowolny – strony mogą:

• zakończyć umowę w dniu podpisania porozumienia, lub
• określić konkretną datę w przyszłości (np. „z dniem 31 maja 2025 r.”).

📌 W odróżnieniu od wypowiedzenia:

• nie obowiązują okresy wypowiedzenia,
• nie jest wymagane podanie przyczyny rozwiązania.

🔸 5. Skutki prawne

• Wypłata odprawy - Tak – jeśli spełnione warunki z ustawy o zwolnieniach grupowych (np. >20 pracowników)
• Prawo do zasiłku dla bezrobotnych - Tak – tylko jeśli inicjatywa wyszła od pracodawcy lub była wspólna (nie wyłącznie pracownika)
• Obowiązek zachowania terminów - ❌ Nie – strony ustalają dowolną datę końcową
• Możliwość cofnięcia decyzji - Tak – ale tylko za zgodą drugiej strony

🔸 6. Zalety rozwiązania za porozumieniem stron

 ✅ Dla pracownika:

• Brak stresu związanego z wypowiedzeniem,
• Możliwość szybszego odejścia (lub przedłużenia zatrudnienia),
• Potencjalne uzgodnienie dodatkowych warunków (np. rekomendacji, odprawy).

✅ Dla pracodawcy:

• Brak ryzyka roszczeń sądowych (np. o bezzasadne wypowiedzenie),
• Uporządkowane przekazanie obowiązków i mienia,
• Możliwość elastycznego ustalenia daty rozwiązania.

🔸 7. Przykład – wzór zapisu

Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę
Z dniem 31 maja 2025 r. strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę zawartą w dniu 1 czerwca 2021 r. pomiędzy XYZ Sp. z o.o. a Janem Kowalskim – za porozumieniem stron.
Data i podpisy obu stron.

🔸 8. Dokumenty towarzyszące

✔️ Porozumienie o rozwiązaniu umowy
 ✔️ Protokół zdawczo-odbiorczy (sprzęt, dokumenty)
 ✔️ Świadectwo pracy – wystawiane najpóźniej w dniu ustania zatrudnienia
 ✔️ Rozliczenie urlopu, ekwiwalentu, premii itd.
 

📚 Podstawa prawna

• Kodeks pracy, art. 30 § 1 pkt 1
• Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – art. 75 ust. 1 (prawo do zasiłku)
• Ustawa o zwolnieniach grupowych – dla odpraw (Dz.U. 2003 nr 90 poz. 844)