🔹 Вступ

Правила внутрішнього трудового розпорядку – це внутрішній нормативний акт, що застосовується на робочому місці. Вони визначають права та обов'язки сторін трудових відносин, а також внутрішній порядок. У багатьох компаніях вони є обов'язковими – в інших можуть бути добровільно впроваджені як частина хорошої організаційної практики.
 

🔸 1. Юридична основа

• Кодекс праці – ст. 104–104⁴
• Закон про профспілки – консультації при впровадженні правил
• Юриспруденція Верховного Суду – зокрема рішення від 4.10.2022, III PSKP 47/21

🔸 2. Коли правила трудового розпорядку є обов'язковими?

 Відповідно до ст. 104 § 2 Кодексу праці, роботодавець зобов'язаний впровадити правила трудового розпорядку, якщо:

• наймає не менше 50 працівників,
• не підпадає під колективну трудову угоду, що регулює організаційні питання.

📌 У компаніях з 20 до 49 працівників правила трудового розпорядку впроваджуються за запитом профспілки на робочому місці.
 

🔸 3. Коли можна, але не потрібно, впроваджувати правила?

Правила трудового розпорядку можна добровільно впроваджувати, якщо: 

• ви наймаєте менше 50 працівників,
• ви хочете стандартизувати організаційні правила (наприклад, робочий час, перерви, правила з охорони праці),
• немає профспілок або колективних угод.

📌 Хоча не є обов'язковими, правила в невеликій компанії можуть бути важливим доказом у випадку спору з працівником.
 

🔸 4. Що повинні включати правила трудового розпорядку?

 Відповідно до ст. 104¹ Кодексу праці – правила повинні окреслювати, зокрема:

• Організація праці - Робочі години, зміни, системи та графіки
• Обов'язки працівників та роботодавця - Правила з охорони праці, заборони (наприклад, алкоголь, особистий телефон)
• Правила для обґрунтування відсутностей - Процедури повідомлення про хворобу, відпустки, затримки
• Перерви в роботі - Тривалість, правила для взяття сніданку, технічні перерви
• Обов'язки та відрядження - Коли та за яких умов вони плануються та компенсуються
• Дисциплінарні санкції - Можливі покарання та процедура їх накладення (ст. 108 Кодексу праці)

🔸 5. Як впроваджувати правила трудового розпорядку?

✅ Крок за кроком:

1. Проект правил – підготовлений роботодавцем (наприклад, відділом кадрів, юристом),
2. Консультація з профспілкою на робочому місці – якщо вона існує (термін: 30 днів),
3. Підписання та оголошення – правила набирають чинності через два тижні після повідомлення працівників,
4. Розповсюдження змісту – кожен працівник повинен отримати копію або мати доступ (наприклад, в системі кадрів).

📌 Правила поширюються на всіх працівників – незалежно від посади чи тривалості трудових відносин.
 

🔸 6. Зміна або скасування правил

• Зміни можуть бути внесені в будь-який час, якщо вони не порушують нормативи трудового законодавства,
• Зміна повинна проходити ту саму процедуру, як і впровадження,
• Правила можуть бути скасовані, якщо вони більше не потрібні (наприклад, зменшення кількості працівників до 50).

🔸 7. Наслідки відсутності правил

• Відсутність правил при ≥50 працівників - Порушення правил - контроль ПІП, штраф до 30,000 PLN
• Нечіткі організаційні правила - Судові спори, труднощі в виконанні обов'язків
• Відсутність процедур за охорони праці, покарання, обов'язки - Ризик формальних і кадрових претензій

📚 Юридична основа 

• Кодекс праці, ст. 104–104⁴
• Постанова Міністерства сім'ї та соціальної політики від 10.12.2018 про документацію працівників
• Закон про профспілки – ст. 28
• Юриспруденція Верховного Суду – зокрема рішення від 6.12.2022, II PSKP 93/21