🔹 Введение

Правила внутреннего трудового распорядка – это внутренний нормативный акт, применяемый на рабочем месте. Они определяют права и обязанности сторон трудовых отношений, а также внутренний порядок. Во многих компаниях они обязательны – в других они могут быть добровольно внедрены как часть хорошей организационной практики.
 

🔸 1. Правовая основа

• Трудовой кодекс – ст. 104–104⁴
• Закон о профсоюзах – консультации при внедрении правил
• Юриспруденция Верховного суда – включая решение от 4.10.2022, III PSKP 47/21

🔸 2. Когда правила внутреннего трудового распорядка обязательны?

 Согласно ст. 104 § 2 Трудового кодекса, работодатель обязан ввести правила внутреннего трудового распорядка, если:

• в компании работает не менее 50 сотрудников,
• не имеется коллективного трудового договора, который регулирует организационные вопросы.

📌 В компаниях с 20 до 49 сотрудников правила внутреннего трудового распорядка вводятся по инициативе профсоюза на рабочем месте.
 

🔸 3. Когда можно, но не обязательно, вводить правила?

Правила внутреннего трудового распорядка могут быть добровольно внедрены, если: 

• вы нанимаете менее 50 сотрудников,
• вы хотите стандартизировать организационные правила (например, рабочее время, перерывы, процедуры охраны труда),
• не имеются профсоюзы или коллективные договоры.

📌 Хотя это и не обязательно, правила в небольшой компании могут быть важным доказательством в случае спора с работником.
 

🔸 4. Что должны включать правила внутреннего трудового распорядка?

 Согласно ст. 104¹ Трудового кодекса – правила должны уточнять, в частности:

• Организация труда - рабочие часы, смены, системы и графики
• Обязанности работников и работодателя - правила охраны труда, запреты (например, алкоголь, личные телефоны)
• Правила об оправдании отсутствия - процедуры сообщения о болезни, отпусках, задержках
• Рабочие перерывы - продолжительность, правила проведения завтраков, технические перерывы
• Обязанности и служебные поездки - когда и на каких условиях они планируются и компенсируются
• Дисциплинарные взыскания - возможные санкции и процедура их применения (ст. 108 Трудового кодекса)

🔸 5. Как ввести правила внутреннего трудового распорядка?

✅ Шаг за шагом:

1. Проект правил – подготовленный работодателем (например, отделом кадров, юристом),
2. Консультация с профсоюзом на рабочем месте – если он существует (время: 30 дней),
3. Подписание и объявление – правила вступают в силу через две недели после их доведения до сотрудников,
4. Распространение содержания – каждый сотрудник должен получить копию или иметь доступ (например, в системе HR).

📌 Правила распространяются на всех сотрудников – независимо от должности или стажа работы.
 

🔸 6. Изменение или отмена правил

• Изменения могут быть внесены в любое время, если они не нарушают нормативы трудового законодательства,
• Изменение должно проходить по той же процедуре, что и введение,
• Правила могут быть отменены, если они больше не требуются (например, уменьшение числа сотрудников ниже 50).

🔸 7. Последствия отсутствия правил

• Отсутствие правил при ≥50 сотрудниках - нарушение нормативов - контроль со стороны ПИП, штраф до 30,000 PLN
• Неясные организационные правила - судебные споры, сложности в обеспечении выполнения обязательств
• Отсутствие процедур охраны труда, штрафов, обязанностей - риск формальных и кадровых претензий

📚 Правовая основа 

• Трудовой кодекс, ст. 104–104⁴
• Постановление Минтруда и социальной политики от 10.12.2018 о документации работников
• Закон о профсоюзах – ст. 28
• Юриспруденция Верховного суда – включая решение от 6.12.2022, II PSKP 93/21