🔹 Вступ

 У епоху зростаючої необхідності узгоджувати професійне життя з особистим, гнучкі форми організації робочого часу стають стандартом. Трудовий кодекс дозволяє, зокрема, гнучкий робочий час та робочий час за завданнями – обидві форми дозволяють налаштувати робочий графік відповідно до специфіки посади, потреб компанії та працівника.
 

🔸 1. Гнучкий робочий час

✅ Визначення

Відповідно до Статті 140¹ Трудового кодексу, гнучкий робочий час – це система, в якій:

• існують різні години початку роботи в окремі дні, або
• працівник вибирає свою годину початку в межах визначеного діапазону (наприклад, між 7:00 та 10:00).

📌 Основні характеристики:

• Зміни в годинах початку не порушують добові норми та не вважаються понаднормовими.
• Різні години початку можуть використовуватися в межах одного розрахункового періоду.
• Працівник може почати роботу в один і той же час кілька днів підряд або змінювати.

📝 Умови впровадження:

• Введено в правилах роботи або
• угоду з профспілкою компанії, або
• запит працівника – у цьому випадку зміна правил не потрібна.

📌 Гнучкий робочий час підходить для компаній:

• які обслуговують клієнтів у різних часових зонах,
• з проектною природою,
• з великою кількістю офісних працівників.

🔸 2. Робочий час за завданнями 

✅ Визначення

Відповідно до Статті 140 Трудового кодексу, робочий час за завданнями – це система, в якій:

• робочий час не визначається в годинах,
• працівник має виконати конкретні завдання у встановлений термін,
• метод і розподіл робочого часу залежать від незалежної організації працівника.

📌 Основні характеристики:

• Робочий час не вказується в графіку – ефект роботи має значення.
• Відсутність зобов'язання вести облік відпрацьованих годин (але облік робочих днів є обов'язковим).
• Понаднормова робота встановлюється лише тоді, коли обсяг завдань не дозволяє завершити їх у межах 8-годинного робочого дня.

📝 Умови застосування:

• Можна застосовувати лише коли:
  • характер роботи це дозволяє,
  • можливо реалістично оцінити час, необхідний для виконання завдань,
• Завдання мають бути вказані в трудовому договорі або в посадовій інструкції.

📌 Робочий час за завданнями підходить:

• для спеціалізованих посад (наприклад, програмістів, аналітиків, консультантів),
• в умовах віддаленої роботи,
• в проектах з чітко визначеними етапами досягнення.

🔸 3. Впровадження в компанії – обов'язки роботодавця

✅ Гнучкий робочий час:

• Регулюється в правилах роботи або в угоді з працівником,
• Вести облік робочого часу (з вказуванням початкових і кінцевих годин).

✅ Робочий час за завданнями:

• Підготувати список завдань та оцінену тривалість їх виконання,
• Включити положення в контракт або додаток,
• Вести облік робочих днів (без годин).

📚 Правова основа

• Трудовий кодекс, Ст. 140, Ст. 140¹
• Постанову Міністерства праці та соціальної політики від 28 травня 1996 року про ведення обліку робочого часу
• Судова практика: в тому числі рішення Верховного Суду від 4 серпня 2009 року, I PK 36/09 (щодо понаднормових в системі за завданнями)

✏️ Резюме

Системи гнучкого робочого часу:

• покращують баланс між роботою та життям,
• підвищують продуктивність,
• але вимагають належних документів, обліків і чітких правил.

Перед їх впровадженням варто:

• проаналізувати природу посад,
• отримати думки від працівників та керівництва,
• розробити шаблони документів для впровадження в компанії.