🔹 Введение 

С 7 апреля 2023 года удаленная работа была навсегда включена в Трудовой кодекс. Новые правила всесторонне регулируют как полную удаленную работу, так и гибридную модель. В этой статье мы представим обязательства работодателя, права сотрудников и необходимую документацию.
 

🔸 1. Определение удаленной работы

Согласно статье 67(18) Трудового кодекса:

Удаленная работа - это работа, выполняемая полностью или частично вне помещений работодателя, в месте, согласованном с работником, с использованием средств электронной связи.

Это касается как:

• постоянной удаленной работы, так и
• гибридной работы, которая выполняется частично удаленно и частично на месте.

🔸 2. Виды удаленной работы

✅ a) Согласовано на этапе подписания договора

– На этапе подписания трудового договора стороны согласны, что работа будет выполняться удаленно.

✅ b) Согласовано в процессе трудоустройства

– По запросу одной из сторон, после согласования условий.

✅ c) Удаленная работа по запросу работодателя (исключительно)

– Возможна в специфических ситуациях, например, во время эпидемии, форс-мажора, в первые 3 месяца беременности – если это соответствует характеру работы.
 

🔸 3. Организационные принципы

🧾 Обязательные документы:

• Правила удаленной работы (или соглашение с профсоюзом),
• Индивидуальное соглашение с работником (если нет правил),
• Заявление работника о рабочем пространстве и технических условиях,
• Принципы защиты данных,
• Инструкции по охране труда и декларация о их понимании.

🔸 4. Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

• обеспечить работника необходимыми инструментами и материалами (или установить правила пользования личными),
• возместить расходы на электричество, интернет и обслуживание оборудования (форма: фиксированная сумма или возмещение),
• обеспечить IT-поддержку,
• позволить мониторинг условий работы и соблюдения принципов защиты данных,
• вести учет часов удаленной работы (форма, установленная в правилах).

🔸 5. Гибридная работа 

🔄 Что это?

• Это форма частичной удаленной работы, которая может быть выполнена, например, 2 дня удаленно и 3 дня на месте.
• Р регулируется точно таким же набором правил, как полная удаленная работа.

📅 Расписание:

• Стороны могут заранее установить недельное или месячное расписание или ввести правила для отчетности о удаленных днях (например, через систему HR).

🔸 6. Защищенные группы – Право на удаленную работу

 
Согласно Трудовому кодексу, работодатель в общем не может отказать в удаленной работе следующим категориям:

• родителей детей до 4 лет,
• беременных женщин,
• лиц, ухаживающих за членом семьи с подтвержденной инвалидностью,
• лиц с сертификатом об инвалидности.

Отказ возможен только по обоснованным организационным причинам и должен быть документально подтвержден.
 

🔸 7. Контроль и безопасность

🔍 Работодатель может:

• провести проверку работы и охраны труда на месте удаленной работы (после предварительного согласования),
• мониторить соблюдение защиты данных (например, документы, оборудование, доступ к системам),
• не имеет права нарушать личную жизнь работника.

📄 Шаблоны документов (для внедрения):

✅ Правила удаленной работы
 ✅ Соглашение о удаленной работе
 ✅ Заявление работника об условиях рабочего пространства
 ✅ Правила использования личного оборудования
 ✅ Заявление на случайную удаленную работу

📚 Правовая основа:

• Трудовой кодекс, Статьи 67(18)–67(33)
• Закон от 1 декабря 2022 года, изменяющий Трудовой кодекс (Собрание законов 2023, пункт 240)
• Постановление о охране здоровья и безопасности в удаленной работе (Собрание законов 2023, пункт 423)

✏️ Резюме

Удаленная и гибридная работа теперь полностью регулируемые формы занятости. Работодатель не может внедрять их «неформально» – для этого необходимы конкретные документы, правила и финансовые преимущества. Хорошо подготовленная система удаленной работы не только соответствует юридическим требованиям, но и повышает удовлетворенность работников и операционную эффективность компании.