🔹 Введение

 Отсутствие работника на работе не всегда означает нарушение обязанностей – важно, является ли оно обоснованным в соответствии с нормативными актами. Работодатель обязан правильно классифицировать отсутствие в кадровой документации и учете рабочего времени, а некорректный учет может привести к формальным и финансовым последствиям.
 

🔸 1. Что такое обоснованное отсутствие?

 Это любое отсутствие на работе, которое было:

• сообщено работодателю в установленный срок,
• подтверждено соответствующим документом (например, L4, повестка, декларация),
• и попадает под каталог, признанный правовыми нормами или нормативами компании.

🔸 2. Примеры обоснованных отсутствий

Болезнь или уход за ребенком - e-ZLA (L4)
Отпуск - Утвержденное заявление на отпуск
Отпуск по запросу - Уведомление перед началом работы
Неоплачиваемый отпуск - Согласие работодателя + письменное заявление
Декретный/родительский/отцовский отпуск - Свидетельство о рождении, заявление, e-ZLA
Специальный отпуск (например, смерть близкого родственника) - Декларация/свидетельство о смерти
Повестка в суд/госорган/пожертвование крови - Повестка, сертификат из учреждения
Правовой забастовка - Протокол, информация от профсоюза

 
📌 В случае обоснованного неоплачиваемого отсутствия, например, неоплачиваемого отпуска, в учет рабочего времени фиксируется «обоснованное отсутствие - неоплачиваемое».
 

🔸 3. Срок уведомления о причине отсутствия

Согласно § 2 постановления MPiPS от 15 мая 1996 года:

Работник должен уведомить работодателя о причине отсутствия не позднее второго дня его продолжительности.

📌 Невыполнение уведомления в срок может привести к классификации отсутствия как необоснованного, если не было объективных препятствий.
 

🔸 4. Необоснованное отсутствие - когда оно возникает?

 Мы сталкиваемся с ним, когда:

• работник не явился на работу без указания причины,
• не уведомил работодателя в установленный срок,
• отпуск был отменен, а работник все равно не пришел на работу.

🔸 5. Последствия необоснованного отсутствия 

⚠️ Для работника:

• Отсутствие вознаграждения за этот день/дни,
• Возможность наложения дисциплинарного взыскания (ст. 108 Трудового кодекса),
• Риск классификации поведения как серьезного нарушения обязанностей работника (ст. 52 Трудового кодекса),
• Потеря права на пособие по временной нетрудоспособности, если отсутствие было классифицировано как необоснованное.

📄 Для работодателя:

• Обязанность зафиксировать и обосновать классификацию в документации учета рабочего времени,
• Необходимость правильно рассчитать заработную плату и вознаграждение,
• Возможность расторжения контракта или его немедленного расторжения.

🔸 6. Как документировать отсутствие?

Заявление на отпуск - Отпуск, неоплачиваемые отпуска
e-ZLA - Медицинский отпуск
Декларация работника - Внезапные ситуации, особые обстоятельства
Сертификат из учреждения/суда - Отсутствие по формальным причинам
Контрольный протокол - В случае необоснованного отсутствия


 

🔸 7. Записи в учет рабочего времени

• “U” – отпуск,
• “Z” – медицинский отпуск,
• “NB” – обоснованное неоплачиваемое отсутствие,
• “NU” – необоснованное отсутствие.

📚 Правовая база:

• Трудовой кодекс, ст. 211, ст. 108, ст. 52
• Постановление MPiPS от 15 мая 1996 года о justification отсутствии на работе (Вестник законов 1996 г. № 60, п. 281)