В эпоху цифровизации и обязательной Национальной системы электронных счетов (KSeF) с 2026 года квалифицированная электронная печать стала необходимым инструментом для многих компаний, особенно обществ с ограниченной ответственностью. Это цифровой эквивалент традиционной печати компании, подтверждающий подлинность и целостность электронных документов. Печать присваивается компании (на основе ее ИНН), а не физическому лицу, что делает ее идеальным решением для автоматической подписи счетов, контрактов или корреспонденции в бухгалтерских системах. 

В отличие от квалифицированной электронной подписи (присваиваемой человеку), печать не требует личного участия сотрудника для каждой подписи – она может работать автоматически. Ниже вы найдете полное руководство: где купить, как это сделать шаг за шагом и сколько это стоит. 

Где купить квалифицированную электронную печать?

 
Только квалифицированные поставщики доверительных услуг (зарегистрированные в Национальном центре сертификации и соответствующие регламенту eIDAS) могут выдавать действительные печати. В Польше основными поставщиками являются:
 

• Certum (Asseco Data Systems) → sklep.certum.pl – крупнейший и самый популярный, предлагает печати на карте и мобильные (SimplySign).
• KIR (Szafir) → elektronicznypodpis.pl – мобильная печать mSzafir, очень удобная для KSeF.
• EuroCert → eurocert.pl или sklep.eurocert.pl – широкий ассортимент, включая облачные печати и с видеоверфикацией.
• Sigillum → sigillum.pl – часто рекомендуются в партнерских точках.
• CenCert → cencert.pl – меньший масштаб, но также квалифицированные.

Список всех актуальных квалифицированных поставщиков можно найти на сайте Национального центра сертификации (nce.gov.pl) или в Списке доверенных лиц ЕС.
 

Шаг за шагом: Как получить квалифицированную электронную печать?

 Процесс проходит полностью или частично онлайн и обычно занимает от нескольких часов до нескольких дней.
 

1. Выберите поставщика и тип печати 
   • Мобильная/облачная (например, SimplySign, mSzafir, ECSigner) – наиболее удобна для KSeF, работает на телефоне или в браузере, без дополнительного оборудования.
2.  На криптографической карте с ридером – более традиционный вариант, требует оборудования. Сравните предложения на сайтах поставщиков – многие из них предлагают калькуляторы цен и акционные предложения до февраля 2026 года (скидки до 45%).
3. Оформите заказ онлайн Перейдите на сайт поставщика (например, sklep.certum.pl или elektronicznypodpis.pl). Выберите “квалифицированная электронная печать.” Заполните форму: данные компании (ИНН, REGON, KRS), данные лица, уполномоченного на получение (например, президента или доверенного лица), и контактные данные.
4. Проверьте личность
   • Видеоверфикация (чаще всего) – видеозвонок с консультантом (занимает несколько минут, требуется удостоверение личности).
   •  Посещение партнерской точки (например, почтовые отделения, пункты регистрации) – если вы предпочитаете не делать видеозвонок. Для компаний требуется подтверждение полномочий заказчика (например, актуальная выписка из KRS).
5.  Оплатите заказ Онлайн-оплата (перевод, карта). После оплаты поставщик активирует сертификат.
6. Получите и активируйте печать
   • Мобильная: скачайте приложение (SimplySign, mSzafir) и активируйте сертификат с помощью SMS/Email кода.
   • На карте: вы получите пакет с картой и ридером, установите программное обеспечение (например, proCertum CardManager). Печать готова к использованию – вы можете протестировать ее сразу в KSeF.

Сколько это стоит?

Цены в 2026 году зависят от поставщика, периода действия и варианта. Приблизительные чистые суммы (на январь 2026 года, с учетом акций):

• 1 год: 699–1200 PLN
• 2 года: 1200–1600 PLN
• 3 года: около 1600–2050 PLN

Дополнительно:

• Мобильная/облачная – обычно дешевле и без затрат на оборудование.
• С ридером и картой – +200–400 PLN за оборудование.
• Временные метки (для массовой печати) – часто в пакете или дополнительно около 0.10–0.20 PLN за единицу.

Стоит обратить внимание на акции – многие компании предлагают скидки перед полной реализацией KSeF (февраль 2026 года).
 

На что обратить внимание?

• Печать должна содержать ИНН компании для работы в KSeF.
• Срок действия сертификата: 1–3 года, затем продление (дешевле, чем новое).
• Безопасность: храните данные активации в безопасном месте.
• Поддержка: все поставщики предлагают техническую помощь и инструкции по интеграции с KSeF.

Квалифицированная электронная печать – это инвестиция, которая значительно упрощает жизнь компаний в эпоху цифровизации. Если вы управляете обществом с ограниченной ответственностью и готовитесь к KSeF, начните с выбора поставщика – процесс простой и в большинстве случаев полностью удаленный. Удачи!