В настоящее время многие люди мечтают о том, чтобы начать собственный бизнес, но боятся сложных формальностей и высоких затрат, связанных с регистрацией компании. К счастью, польское законодательство предлагает решение в форме незарегистрированной деятельности (также известной как незарегистрированная), что позволяет вести небольшую бизнес-деятельность без необходимости регистрировать её в Центральном реестре и информации о хозяйственной деятельности (CEIDG). В качестве бухгалтерской организации с многолетним опытом обслуживания предпринимателей в Польше мы подготовили эту статью, чтобы объяснить, что представляет собой эта форма деятельности, каковы её условия, лимиты и обязательства. Статья основана на текущих нормативных актах на 2025 год и направлена на то, чтобы облегчить ваш старт в бизнесе.
Что такое незарегистрированная деятельность?
Незарегистрированная деятельность — это форма заработка, которая не считается бизнес-деятельностью в соответствии с Законом о предпринимателях, при условии выполнения определённых критериев. Она позволяет предлагать услуги или продавать продукты без формальной регистрации компании, что означает, что нет необходимости получать налоговый идентификационный номер (NIP) или номер статистики бизнеса (REGON) (если это не требуется, например, из-за НДС). Это идеальное решение для тех, кто тестирует бизнес-идею, фрилансеров или любителей, зарабатывающих небольшой доход, например, на продаже изделий ручной работы, репетиторстве, уходе за детьми или продаже домашних консервов.
Кто может вести незарегистрированную деятельность?
Не каждый может воспользоваться этой формой деятельности. Ключевые условия:
- Физическое лицо: только частные лица, а не компании или другие юридические лица.
- Отсутствие предыдущей бизнес-деятельности: вы не вели зарегистрированную бизнес-деятельность в течение последних 60 месяцев (5 лет). Период приостановки бизнеса не учитывается в этом лимите.
- Ограничения для иностранцев: с 1 июня 2025 года иностранцы должны иметь вид на жительство, который позволяет вести бизнес (например, постоянный вид на жительство или Голубая карта ЕС).
- Безработные: могут вести такую деятельность, но доход не должен превышать 50% минимальной заработной платы (примерно 2333 PLN в месяц в 2025 году), чтобы сохранить статус безработного.
- Несовершеннолетние: лица в возрасте от 13 до 18 лет могут работать с согласия законного представителя.
- Исключения: государственные служащие или фермеры могут вести незарегистрированную деятельность, пока это не конфликтует с их обязанностями (например, фермеры не могут продавать сельскохозяйственные продукты в рамках этой формы).
Если вы соответствуете этим условиям, вы можете начать свою деятельность сразу — без посещения офиса.
Лимиты дохода в 2025 году
Основное ограничение — это уровень дохода. В 2025 году месячный доход от незарегистрированной деятельности не может превышать 3499,50 PLN, что составляет 75% от минимальной заработной платы (4666 PLN брутто). Этот лимит рассчитывается на основе данных о продажах и включает все причитающиеся суммы (даже если они ещё не получены), за исключением возвратов, скидок или расчетов.
- Годовой лимит: практически около 41,994 PLN, но он считается помесячно — превышение этого лимита в любом месяце требует регистрации.
- Изменение в 2026 году: с нового года лимит станет квартальным и составит 225% от минимальной заработной платы (примерно 10,498,50 PLN за квартал).
Помните: доходы из различных источников (например, онлайн-продажи и услуги) суммируются до лимита.
Обязанности, связанные с незарегистрированной деятельностью
Хотя формальности упрощены, это не означает, что нет обязательств. Вот основные из них:
Учёт продаж
Вы должны вести простой учёт доходов (например, в записи или в таблице Excel), где фиксируете дату, сумму и описание транзакции. Это необходимо для мониторинга лимита и налоговых расчетов. Полный бухучёт не требуется.
Налоги
- ПДФО: доход указывается в годовой декларации ПДФО-36 (до 30 апреля следующего года). Налог рассчитывается в соответствии с налоговой шкалой (12% или 32%) после вычета задокументированных расходов (например, закупка материалов). Вы не платите ежемесячные авансы.
- НДС: освобождение для бизнеса с годовым доходом до 200,000 PLN (с 2026 года — 240,000 PLN), если деятельность не требует регистрации (например, продажа алкоголя или юридические услуги). Для незарегистрированной деятельности освобождение пропорционально сроку её ведения.
- Прочие: нет налога на гражданско-правовые сделки (PCC) для контрактов до 1000 PLN.
Взносы на социальное страхование
Нет обязательства уплачивать взносы на социальное и медицинское страхование, связанные с этой деятельностью. Если у вас есть другая работа или контракт, работодатель/клиент уплачивает взносы. Студенты до 26 лет полностью освобождены.
Однако вы не можете нанимать работников или сотрудников по трудовым договорам/соглашениям в рамках этой формы.
Преимущества ведения незарегистрированной деятельности
Эта форма деятельности — реальная экономия времени и денег:
- Нет регистрации: ноль формальностей в CEIDG, налоговой инспекции или ГУС.
- Экономия на ЗУС и налогах: отсутствие взносов (экономия около 1500–2000 PLN в месяц) и авансов по ПДФО.
- Освобождение от НДС: упрощает продажи без НДС-счетов.
- Гибкость: идеально подходит для тестирования идеи перед полной регистрацией компании.
- Упрощения: только учёт продаж вместо сложного бухгалтерского учёта.
Недостатком является низкий лимит дохода и отсутствие возможностей для масштабирования без регистрации.
Когда необходимо зарегистрировать бизнес?
Незарегистрированная деятельность не вечна. Вы должны зарегистрировать компанию в CEIDG в течение 7 дней, если:
- Вы превышаете месячный лимит дохода.
- Ваша деятельность требует разрешения, лицензии или регистрации (например, детективные услуги, безопасность, продажа лекарств).
- Она определяется как регулируемая законом (например, страховое брокерство).
- Вы должны использовать кассовый аппарат (например, оборот выше 20,000 PLN в год или продажа товаров, таких как парфюмерия или парикмахерские услуги).
В таком случае вы теряете статус незарегистрированной с того дня, когда превышаете лимит.
Резюме
Незарегистрированная деятельность — отличный способ начать в мире бизнеса без бюрократических барьеров, особенно в 2025 году, когда лимит в 3499,50 PLN в месяц позволяет получать солидный доход с минимальными обязательствами. Однако помните, что правильный учёт и мониторинг лимитов имеют решающее значение, чтобы избежать неприятных сюрпризов в налоговой инспекции.
Если вы планируете начать такую деятельность или нуждаетесь в помощи с расчётами по ПДФО, учётом или переходом на полноценный бизнес — свяжитесь с нашей бухгалтерской конторой. Мы предлагаем комплексные консультации, адаптированные к вашим потребностям. Мы приглашаем вас к разговору!
Источники: Официальные правительственные порталы и действующие нормативные документы на 2025 год.