Odpowiedzialność porządkowa i materialna pracownika

Baza wiedzy

arrow_back Wszystkie kategorie

Odpowiedzialność porządkowa i materialna pracownika

🔹 Wprowadzenie

 Kodeks pracy nie tylko określa prawa pracownika, ale także jego obowiązki i konsekwencje ich naruszenia. Pracownik może ponosić odpowiedzialność porządkową (dyscyplinarną) za naruszenie organizacji pracy oraz materialną za wyrządzoną szkodę. Pracodawca musi jednak zawsze działać w granicach prawa – z zachowaniem procedur i terminów.
 

🔸 1. Odpowiedzialność porządkowa – za naruszenie dyscypliny pracy

✅ Podstawa prawna: art. 108–113 Kodeksu pracy

🔹 Za co można ukarać pracownika?

Pracownik ponosi odpowiedzialność porządkową za:

  • Nieprzestrzeganie ustalonej organizacji pracy,
  • Spóźnienia, samowolne opuszczenie stanowiska, niestawienie się do pracy,
  • Naruszenie przepisów BHP lub PPOŻ,
  • Nieprzestrzeganie poleceń przełożonych,
  • Nieprzestrzeganie regulaminu pracy,
  • Stawienie się do pracy pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.

🔹 Możliwe kary:

  • Upomnienie - Lżejsze przewinienia (pierwsze naruszenia)
  • Nagana - Powtarzające się lub poważniejsze naruszenia
  • Kara pieniężna - Tylko za: nieusprawiedliwione nieobecności, stawienie się w stanie nietrzeźwości, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia

 
📌 Kara pieniężna nie może przekroczyć:

  • jednej dniówki za jedno przewinienie,
  • łącznie nie więcej niż 1/10 miesięcznego wynagrodzenia netto (po potrąceniu składek i podatku).


🔸 2. Procedura nałożenia kary porządkowej

✅ Pracodawca musi:

  1. Wysłuchać pracownika (może to zrobić ustnie lub pisemnie),
  2. Nałożyć karę w terminie 2 tygodni od uzyskania informacji o przewinieniu,
  3. Nie później niż 3 miesiące od popełnienia naruszenia.

📌 Kara musi być nałożona na piśmie, z podaniem:

  • rodzaju naruszenia,
  • podstawy prawnej (art. 108 KP),
  • pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy.

🧾 Odwołanie:

  • Pracownik ma 7 dni na wniesienie sprzeciwu do pracodawcy.
  • Jeśli sprzeciw zostanie odrzucony, ma 14 dni na złożenie pozwu do sądu pracy.


🔸 3. Odpowiedzialność materialna – za szkodę wyrządzoną pracodawcy 

✅ Podstawa prawna: art. 114–122 Kodeksu pracy

Pracownik odpowiada materialnie za szkodę, jeśli:

  • naruszył swoje obowiązki,
  • jego działanie było zawinione (umyślnie lub nieumyślnie),
  • powstała realna szkoda majątkowa u pracodawcy,
  • istnieje związek przyczynowy między działaniem pracownika a szkodą.

🔹 Odpowiedzialność ograniczona (typowa)

  • Obowiązuje w większości przypadków,
  • Odszkodowanie może wynosić maksymalnie 3-krotność miesięcznego wynagrodzenia brutto pracownika z dnia wyrządzenia szkody,
  • Dotyczy np. uszkodzenia mienia firmowego przez niedbalstwo. 

🔹 Odpowiedzialność pełna

Występuje, gdy:

  • szkoda została wyrządzona umyślnie,
  • dotyczy mienia powierzonego z obowiązkiem zwrotu (np. samochód, laptop, gotówka, narzędzia).

📌 Wówczas pracownik odpowiada w pełnej wysokości szkody, a pracodawca nie musi udowadniać winy – tylko fakt powierzenia i brak zwrotu/uszkodzenie.
 

🔸 4. Praktyczne przykłady

 Pracownik spóźnił się do pracy - Porządkowa - Upomnienie lub nagana
Pracownik zniszczył sprzęt biurowy - Materialna (ograniczona) - Do 3 pensji brutto
Kierowca rozbił służbowy samochód - Materialna (pełna – powierzone mienie) - Odpowiedzialność do pełnej kwoty naprawy
Pracownik był pijany w pracy - Porządkowa + potencjalnie dyscyplinarne zwolnienie - Kara pieniężna + art. 52 KP

📚 Podstawa prawna 

  • Kodeks pracy, art. 108–113 (porządkowa) i 114–122 (materialna)
  • Orzecznictwo SN, m.in. I PK 115/15 – zakres odpowiedzialności za mienie powierzone
  • Ustawa o związkach zawodowych – ochrona związkowców w kontekście kar