1. Czym są te profile?
Profil Zaufany (EPUAP) oraz profil kwalifikowany to dwa sposoby potwierdzania tożsamości online w kontaktach z urzędami i instytucjami publicznymi w Polsce.
- Profil Zaufany (PZ) — darmowy, wydawany przez administrację publiczną, służy głównie do logowania na platformy e-urzędów (np. ePUAP, CEIDG, e-PIT, PUE ZUS).
- Profil kwalifikowany — płatny, wydawany przez prywatnych dostawców certyfikatów, ma moc podpisu elektronicznego równego podpisowi własnoręcznemu.
2. Profil Zaufany (EPUAP)
🔹 Co jest potrzebne
- Numer PESEL,
- Dostęp do polskiego banku lub e-dowodu,
- Aktywny numer telefonu komórkowego,
- Adres e-mail.
🔹 Jak założyć Profil Zaufany
Istnieją trzy sposoby:
1. Przez bankowość elektroniczną
Najprostszy sposób – zaloguj się na konto w jednym z banków, które obsługują Profil Zaufany, np.:
PKO BP, mBank, ING, Santander, Pekao, BNP Paribas, Alior, Inteligo, EnveloBank, Credit Agricole i inne.
👉 W menu bankowości wybierz “eUrząd / Profil Zaufany”
→ postępuj zgodnie z instrukcjami,
→ system automatycznie utworzy Twój profil EPUAP.
Nie musisz nigdzie chodzić — cały proces odbywa się online.
2. Przez e-dowód osobisty
Jeśli posiadasz nowy dowód z warstwą elektroniczną i czytnik NFC, możesz zarejestrować się przez aplikację eDO App lub przez stronę www.epuap.gov.pl.
3. W punkcie potwierdzającym
Jeśli nie korzystasz z bankowości elektronicznej, możesz:
- Zarejestrować się online na www.pz.gov.pl,
- Następnie udać się do punktu potwierdzającego (np. urząd gminy, ZUS, skarbówka),
- Pokazać dowód osobisty i potwierdzić tożsamość.
Lista punktów potwierdzających dostępna jest na stronie:
👉 https://pz.gov.pl/pz/confirmationPointAddressesList
3. Profil kwalifikowany
🔹 Czym się różni od Profilu Zaufanego
- Jest płatny (zazwyczaj 200–400 zł na 2 lata),
- Ma pełną moc prawną podpisu własnoręcznego,
- Działa nie tylko z administracją, ale też w kontaktach biznesowych (np. podpisywanie umów, faktur, sprawozdań finansowych).
🔹 Dostawcy certyfikatów w Polsce
Profil kwalifikowany wydają m.in.:
- Certum (Asseco Data Systems) — https://www.certum.pl
- KIR (Szafir) — https://www.elektronicznypodpis.pl
- EuroCert — https://www.eurocert.pl
- PWPW Sigillum — https://www.sigillum.pl
🔹 Jak go uzyskać?
- Wybierz dostawcę i złóż wniosek online.
- Wybierz metodę potwierdzenia tożsamości:
- osobiście (np. w punkcie rejestracyjnym),
- zdalnie (np. z użyciem e-dowodu lub wideoweryfikacji).
- Po weryfikacji otrzymasz:
- certyfikat kwalifikowany,
- oprogramowanie i kartę kryptograficzną / token USB do składania podpisów.
Czas realizacji: od kilku godzin do 2 dni.
4. Kiedy który wybrać?
- Logowanie do urzędów, ZUS, CEIDG, e-PIT - Profil Zaufany
- Składanie dokumentów do KRS, podpisywanie umów B2B - Profil kwalifikowany
- Podpisywanie sprawozdań finansowych w e-Sprawozdaniach - Profil kwalifikowany
- Wnioskowanie o świadczenia lub zaświadczenia - Profil Zaufany
5. Praktyczne wskazówki
- Profil Zaufany wygasa po 3 latach, ale można go odnowić online w kilka minut.
- Profil kwalifikowany wymaga ponownej weryfikacji po upływie ważności.
- Jeśli jesteś przedsiębiorcą, najlepiej mieć oba:
- EPUAP do codziennych spraw urzędowych,
- kwalifikowany podpis do sprawozdań i umów.
6. 📎 Przydatne linki do podpisywania dokumentów przez EPUAP
Logowanie do EPUAP - https://www.epuap.gov.pl/wps/portal
Strona główna Profilu Zaufanego - https://www.pz.gov.pl
Portal gov.pl – logowanie | https://login.gov.pl
Podpisywanie dokumentu online (podpisz dokument Profilem Zaufanym) - https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-profil-zaufany
Weryfikacja podpisanego dokumentu (czy podpis jest ważny) - https://www.gov.pl/web/gov/sprawdz-dokument-podpisany-elektronicznie
Wysyłanie dokumentu do urzędu przez ePUAP - https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne