🔹 Вступ

 Якщо ви ведете підприємницьку діяльність як фізична особа-підприємець (ФОП) і плануєте надавати послуги або продавати товари контрагентам з інших країн Європейського Союзу, ви повинні зареєструватися як платник ПДВ-ЄС. Це окрема процедура від національної реєстрації ПДВ і передбачає внесення до VIES (Системи обміну інформацією з ПДВ).
 

🔸 1. Коли вам потрібно зареєструватися для ПДВ-ЄС?

✅ Реєстрація для ПДВ-ЄС є обов'язковою, якщо:

1. Ви надаєте послуги компаніям ЄС (B2B) – наприклад, маркетинг, ІТ, консалтинг, хостинг тощо,
2. Ви купуєте або продаєте товари всередині спільноти,
3. Ви отримуєте рахунки з оборотним розрахунком з ЄС,
4. Ви використовуєте іноземні платформи (Meta, Google, Amazon, Upwork тощо) – вони часто вимагають активний номер ПДВ-ЄС,
5. Ви хочете видати рахунок з позначкою "оборотний розрахунок".

📌 Не має значення, чи ви активний або звільнений від ПДВ платник – ПДВ-ЄС застосовується до обох груп.
 

🔸 2. Як зареєструватися для ПДВ-ЄС?

🔧 Крок за кроком:

1. Зареєструйтеся як платник ПДВ у Польщі (якщо ще не зареєстровані) – форма ПДВ-R, частина C.1 (для національного ПДВ).
2. Вкажіть у заяві реєстрацію для ПДВ-ЄС – частина C.2 форми ПДВ-R.
3. Подайте ПДВ-R до податкового офісу:
   • електронно через ePUAP, CEIDG, або
   • особисто / поштою до відповідного податкового офісу.
4. Після обробки заявки ваш номер ПДВ отримає активність у системі VIES.

📌 Ваш номер ПДВ-ЄС виглядатиме так:
 PL1234567890
(NIP з префіксом PL)
 

🔸 3. Де перевірити, чи ви є у VIES?

👉 На сайті Європейської комісії:
 https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

Введіть номер ПДВ вашого контрагента або свій власний, щоб перевірити статус.
📌 Видимість у VIES = передумова для правильного застосування 0% ПДВ у внутрішньооблікових транзакціях!
 

🔸 4. Обов'язки після реєстрації для ПДВ-ЄС

Після реєстрації:

• Подання підсумкової інформації ПДВ-ЄС (форма ПДВ-ЄС) - лише для активних платників ПДВ за внутрішньообліковими послугами - до 25-го числа місяця, що слідує за транзакцією
• Видання рахунків з оборотним розрахунком - B2B послуги для ЄС - "оборотний розрахунок", без ПДВ
• Перевірка номерів ПДВ контрагентів у VIES - кожен платник ПДВ-ЄС - рекомендовано для кожної транзакції

 
📌 ПДВ-ЄС не передбачає додаткового податку – це інформаційне та облікове зобов'язання.
 

🔸 5. Що робити, якщо ви звільнені від ПДВ?

Ви маєте право (і часто обов'язок) зареєструватися для ПДВ-ЄС також як платник без ПДВ, якщо:

• ви надаєте B2B послуги іноземним клієнтам,
• ви купуєте товари з-за меж Польщі (WNT),
• ви розраховуєте послуги з Meta, Google, Amazon (так званий оборотний розрахунок).

📌 У цьому випадку ви лише реєструєтеся для ПДВ-ЄС (частина C.2 форми ПДВ-R), але не подаєте декларації ПДВ-7 або JPK_V7.
 

📚 Правова основа

• Закон про ПДВ, ст. 96, пункти 4–9
• Регламент (ЄС) № 904/2010 – система VIES
• Податкові роз'яснення Міністерства фінансів – послуги для іноземних компаній
• Сайт ЄК: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

✏️ Резюме

• Ви надаєте B2B послуги ЄС - Оборотний розрахунок – ви повинні мати номер ПДВ-ЄС
• Ви купуєте товари з ЄС - Реєстрація та розрахунок WNT
• Ви продаєте клієнту з ЄС (компанія) - Ви можете застосувати 0% ПДВ
• Ви є платником без ПДВ, але співпрацюєте з Meta/Amazon - потрібна реєстрація ПДВ-ЄС