🔹 Wprowadzenie
Zawieszenie działalności to legalna możliwość czasowego przerwania prowadzenia firmy bez konieczności jej zamykania. Może być przydatne w razie:
- braku klientów lub zleceń,
- dłuższej choroby, urlopu macierzyńskiego,
- wyjazdu zagranicznego,
- chęci uniknięcia kosztów (np. składek ZUS).
Nie powoduje likwidacji działalności, ale czasowo zawiesza obowiązki wobec ZUS i urzędów.
🔸 1. Kiedy można zawiesić JDG?
Zawieszenia może dokonać przedsiębiorca, który:
✅ nie zatrudnia żadnych pracowników na umowę o pracę (zleceniobiorcy nie stanowią przeszkody),
✅ posiada aktywną działalność wpisaną do CEIDG,
✅ składa wniosek przed datą zawieszenia lub najpóźniej w dniu zawieszenia.
📌 Możesz zawiesić działalność nawet na 1 dzień albo bezterminowo.
🔸 2. Ile może trwać zawieszenie?
- od 30 dni do bezterminowo.
📌 Przypominamy sobie że pod czas zawieszenia okres ulgowy ZUS dalej nam się zmniejsza.
📌 Jeśli zapomnisz odwiesić działalność, CEIDG nie wygasza automatycznie wpisu – JDG nadal istnieje, ale nie działa operacyjnie.
🔸 3. Jak złożyć wniosek o zawieszenie?
✅ Możliwe formy:
- online przez www.biznes.gov.pl – logowanie przez profil zaufany lub e-dowód,
- w urzędzie miasta/gminy,
- pocztą (z podpisem notarialnie poświadczonym).
✅ Krok po kroku (online):
- Wejdź na biznes.gov.pl,
- Zaloguj się profilem zaufanym,
- Wybierz opcję „Wniosek o zmianę wpisu”,
- Wskaż datę zawieszenia (może być bieżąca lub przyszła),
- Zatwierdź i podpisz elektronicznie.
📌 Potwierdzenie przychodzi mailowo, a status działalności w CEIDG zmienia się natychmiast.
🔸 4. Co się dzieje po zawieszeniu?
- ZUS - Brak składek społecznych i zdrowotnych (chyba że opłacasz zdrowotne dobrowolnie)
- US (Urząd Skarbowy) - Brak zaliczek na PIT i deklaracji VAT za miesiące zawieszenia
- Faktury i przychody - Nie wolno wystawiać faktur ani prowadzić sprzedaży
- Koszty - Można rozliczać koszty stałe (np. leasing, abonamenty)
- Konto bankowe - Działa, ale nie powinny wpływać nowe przychody
- PFRON, PPK - Brak obowiązków sprawozdawczych
🔸 5. Co możesz robić mimo zawieszenia?
Pomimo zawieszenia możesz:
✅ przyjmować płatności za usługi/towary sprzedane przed zawieszeniem,
✅ regulować zobowiązania i faktury sprzed zawieszenia,
✅ prowadzić postępowania sądowe i windykacyjne,
✅ sprzedawać majątek firmowy (np. komputer, auto),
✅ poddawać się kontroli skarbowej lub ZUS.
📌 Nie wolno natomiast świadczyć usług, sprzedawać ani kupować towaru w celach zarobkowych.
🔸 6. Jak wznowić działalność?
Wznowienie działalności odbywa się w identyczny sposób jak zawieszenie – przez:
- CEIDG online,
- urząd miasta/gminy,
- pocztę.
📌 Możesz wskazać konkretną datę wznowienia, również wstecz (do 30 dni).
📚 Podstawa prawna
- Ustawa Prawo przedsiębiorców – art. 23–24
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
- Ustawa o VAT i PIT – obowiązki w okresie zawieszenia
- CEIDG – instrukcje i formularze
✏️ Podsumowanie
Czy mogę zawiesić działalność bez powodu? - ✅ Tak
Czy muszę zgłaszać zawieszenie do ZUS/US osobno? - ❌ Nie, CEIDG przekazuje dane automatycznie
Czy muszę płacić ZUS w trakcie zawieszenia? - ❌ Nie, o ile nie zgłosisz dobrowolnej składki zdrowotnej
Czy mogę kupować coś „na firmę”? - ❌ Nie, jeśli to miałoby służyć dalszej działalności
Czy mogę wystawić fakturę po zawieszeniu? - ❌ Nie, nawet z odroczonym terminem płatności